Gestionnaire du courrier, section de la correspondance

Référence : 2024-1591587

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bureau du Cabinet
    Ministère de la Culture Bureau du cabinet Section de la correspondance 3, rue de Valois – 75001 PARIS
  • Localisation : 3 Rue de Valois, 75001 Paris, France
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/08/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

· La section de la correspondance du bureau du cabinet

Elle enregistre, oriente et traite les courriers adressés à la ministre et à son cabinet. Elle prépare les réponses aux courriers des élus, des institutionnels et des particuliers ainsi qu’aux questions écrites des parlementaires. La section de la correspondance reflète donc les préoccupations des acteurs et partenaires du ministère de la Culture. Un objectif particulièrement fort de qualité des réponses et du délai de traitement est poursuivi. A cet effet, la section de la correspondance est structurée en 3 pôles :

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre : (cotées sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)

Compétences techniques

• Organisation administrative de l’État (maîtrise)
• Procédures et circuits administratifs (maîtrise)
• Outils bureautiques standard (maîtrise)


Savoir-faire

• Rédiger des notes et lettres administratives
• Utiliser le logiciel de gestion électronique du courrier (formation prévue)
• Connaissance du ministère de la Culture

Localisation

Localisation : 3 Rue de Valois, 75001 Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sylvain.lebrette@culture.gouv.fr
  • danielle.marchetti@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Environnement professionnel :

Activité du service :

Le bureau du cabinet, composé de 5 sections, a pour mission de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement du cabinet de la ministre en assurant la gestion administrative et technique, la gestion des secrétariats et des chauffeurs, les distinctions honorifiques, la correspondance et l'organisation des réceptions sur le site de Valois.

Les personnels de soutien du cabinet sont rattachés au bureau du cabinet.

À propos de l'offre

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

    Les horaires, du lundi au vendredi, sont les suivants : 9h00-18h00 sous réserve d’adaptation pour nécessité de service.

    Confidentialité : l'agent est tenu d'observer, pendant la durée de ses fonctions au cabinet et par la suite, le secret professionnel sur les travaux qu'il aura effectués ou les renseignements qu'il aura recueillis.

  • contrat article L 332-2 2

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2024
  • Gestionnaire logistique

D'autres offres pourraient vous intéresser