Gestionnaire du dossier social étudiant
Référence : 2026-2154224
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS de Normandie
Crous Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
Instruction des demandes d’aides, accueil et contrôle.
Activités principales :
Accueil et communication auprès du public étudiant
Instruction des dossiers sociaux étudiants concernant les bourses ministérielles (Enseignement Supérieur – Culture – Agriculture) et Régionales (FSS-Région Normandie)
Contribution aux activités liées au contrôle d’assiduité et de scolarité
Autres activités possibles :
Renseigne les usagers dans la procédure d’acquittement et d’exonération de la CVEC Participation aux actions de communication extérieures tels que les salons étudiants, les journées portes ouvertes, etcetera (Certains de ces évènements peuvent se dérouler le samedi)
Accueil et communication :
Accueil téléphonique
Réponse aux mails sur le portail MSE
Participation à la campagne annuelle d’information du dossier social étudiant
Instruction :
Instruction des demandes de bourses Ministérielles ou Régionales et des dispositifs d’aides gérés par la DVE
Assure le suivi de la validation des bourses via les applicatifs APOGEE et SCOLA.
Assistance technique des établissements
Contrôle :
Contribue au travail préparatoire des mises en paiement
Participe à la gestion administrative des procédures liées aux contrôles d’assiduité des boursiers mis en place par les établissements d’enseignement supérieur
Participe aux procédures de recouvrement des sommes indûment perçues et aux procédures de contrôle dans le cadre du CICF
Relations fonctionnelles internes :
Relation permanente avec les autres gestionnaires, les responsables de service et leurs adjoints
Relation ponctuelle avec le service informatique et le service communication
Relation ponctuelle avec le service social
Relations fonctionnelles externes :
Relations régulières avec les établissements d’enseignement supérieur, composantes universitaires
Profil recherché
Savoirs théoriques :
Connaissance de la réglementation des aides MESRI - Culture - Agriculture - Formations Sanitaires et sociales
Connaissance des cursus de l’enseignement supérieur
Connaissance bureautique
Qualités rédactionnelles
Degré d’autonomie/ de responsabilité :
Responsabilité forte dans la qualité d’instruction des dossiers
Autonomie relative dans l’exécution des tâches
Comportements (savoir être)
Forte réactivité
Qualités relationnelles et sens de la réserve face à un public fragile : écoute et dialogue
Sens du travail en équipe (notamment dans l’échange d’informations)
Capacité d’analyse pour le traitement des dossiers
Aptitudes confirmées pour l'environnement informatique (plusieurs outils métiers et diverses applications)
Disponibilité durant les pics d’activité
Nécessité absolue du respect de la confidentialité des données exploitées dans les dossiers
Compétences attendues
Savoirs théoriques :
Connaissance de la réglementation des aides MESRI - Culture - Agriculture - Formations Sanitaires et sociales
Connaissance des cursus de l'enseignement supérieur
Connaissance bureautique
Qualités rédactionnelles
Degré d'autonomie/ de responsabilité :
Responsabilité forte dans la qualité d'instruction des dossiers
Autonomie relative dans l'exécution des tâches
Comportements (savoir être)
Forte réactivité
Qualités relationnelles et sens de la réserve face à un public fragile : écoute et dialogue
Sens du travail en équipe (notamment dans l'échange d'informations)
Capacité d'analyse pour le traitement des dossiers
Aptitudes confirmées pour l'environnement informatique (plusieurs outils métiers et diverses applications)
Disponibilité durant les pics d'activité
Nécessité absolue du respect de la confidentialité des données exploitées dans les dossiers
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- caroline.tourneur@crous-normandie.fr
- hadjria.fatmi@crous-normandie.fr
Qui sommes-nous ?
Le CROUS NORMANDIE est un établissement public à caractère administratif qui a pour mission principale d’améliorer la qualité de vie de l’étudiant avec la gestion des bourses sur critères sociaux, les aides financières ainsi que le logement, la restauration et les activités culturelles.
Le CROUS a en charge la gestion :
· Des bourses sur critères sociaux relevant de l’Etat et le dispositif des bourses sanitaires et sociales de la Région Normandie (41 496 bourses en 2021 pour un budget d’environ 115 millions)
· De 10 480 lits à tarification sociale et de nombreux services au sein de ses résidences destinés en priorité aux étudiants boursiers et internationaux
- De 45 structures de restauration universitaire et résidences universitaires réparties sur toute la Normandie (Alençon, Caen, Cherbourg, Evreux, Le Havre, Rouen)
Des avantages sociaux : Prise en charge des frais de transport, Contribution à la mutuelle, Restaurants universitaires, Prestations d'action sociale sous conditions, Chèques cadeaux, Forfait mobilité douce.
La conciliation vie personnelle/vie professionnelle : Droits à congés (entre 45 et 55 jours/an selon le temps de travail hebdomadaire et dans le respect des 1607h annuelles), Télétravail un jour par semaine sous conditions, Compte épargne-temps (CET).
Une carrière dynamique : Une mobilité interne proposée aux personnels, Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, Une formation continue riche et accessible.
Descriptif du service
Direction de la vie étudiante
À propos de l'offre
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Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et des trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel, doivent être envoyées à l’adresse suivante avant le 30/01/2026 à :
Madame Hadjria FATMI, DRH du Crous Normandie, à hadjria.fatmi@crous-normandie.fr
Madame Caroline TOURNEUR, adjointe DRH, à caroline.tourneur@crous-normandie.fr
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter :
Monsieur Alban PHILIPPE, Directeur Vie Étudiante, alban.philippe@crous-normandie.fr
Attention : les candidatures déposées sur le site choisirleservicepublic.gouv ne seront pas traitées.
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Pics d’activité en période d’instruction des demandes bourses et logement pouvant impliquer un horaire adapté.
Travail sur double écran
Activité exceptionnelle certains samedis (Forums, Salon, JPO)
Respect impératif des contraintes calendaires
Respect de la confidentialité des données gérées
Confrontation à la pression au moment des pics d’activité
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle