GESTIONNAIRE DU PERSONNEL CIVIL

Le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) d'Angers-Le Mans-Saumur (AMS) soutient plusieurs formations ou micros établissements, les principaux relevant de l'armée de Terre (3 régiments des forces, 2 écoles
militaires et un lycée militaire) et de la Direction Générale de l'Armement. La portion centrale est située sur l'emprise de Montreuil-Juigné et dans une logique de proximité, 3 pôles sont déployés sur le saumurois, le sarthois et la région Angers-Nantes.
Le poste relève du pôle Angers – Nantes, site Verneau. Cependant, vous assurerez des vacations à Montreuil-Juigné à raison de 2 jours par semaine.
Vous recevez les directives « métier » du bureau personnel civil. Vous êtes en mesure de renseigner les administrés civils sur leurs droits et la règlementation en vigueur en matière de gestion et d’administration du personnel. Vous recevez et vérifiez la complétude des demandes individuelles dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous communiquez, notifiez les décisions et remettez les documents individuels au personnel civil. Vous mettez en œuvre les procédures liées à la gestion et l’administration du personnel du périmètre du pôle.
Vous pouvez être amené.e à renforcer un autre site au sein du GSBdD.
Vérifier les dossiers et les transmettre aux différents services de son ressort
Établir les actes d’administration individuels selon les consignes
Organiser l’activité afin d’anticiper les échéances et d’assurer le fonctionnement courant (avec prise de RDV en présentiel et/ou téléphonique)
Assurer le suivi des surveillances médicales des personnels civils.
Effectuer mensuellement les états pré-liquidatifs de la paie relatifs aux éléments variables pour les périmètres de VERNEAU et MONTREUIL JUIGNE
Faire la constitution et le suivi des différents actes de gestion individuels du personnel civil (accident du travail, retraite, aménagement d’horaire, visites médicales, congés, horaires…)
Renseigner les personnels administrés sur leur situation personnelle et leurs droits
Communiquer auprès du personnel civil sur des sujets d’actualités RH
Suppléer l’agent d’administration sur le site d’Eblé en cas de nécessité (absence ou pique d'activité)
Solliciter ou relancer les administrés pour la constitution de leurs dossiers
Suivre les mouvements de départ et arrivée des agents des formations soutenues
Apporter soutien et conseil aux référents des ressources humaines des formations d'emplois pour les travaux collectifs d’administration du personnel
Effectuer une veille réglementaire