Gestionnaire du pôle formation et moyens généraux
Référence : 2023-1344868
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Personnels Administratifs
PREFECTURE DE POLICE Direction de l'Immobilier et de l'Environnement - Localisation : PREFECTURE DE POLICE - 1 bis, rue de Lutèce - 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Au sein du pôle Formation et Moyens généraux du Secrétariat général de la DIE, vous assurez les missions soutien logistiques et financières nécessaires au fonctionnement du service, à savoir :
- Le suivi des frais de déplacements
- Les commandes de mobilier, fournitures de bureau,…
- Des achats divers (abonnements, documentations,…)
- Le suivi financier des lignes budgétaires dédiées au fonctionnement du service sur le budget spécial de la Ville de Paris et sur les crédits Etat
- Le suivi de parc automobile en lien avec la direction opérationnelle des services techniques et logistiques
Vous travaillez conjointement avec un agent de catégorie C, sous l’autorité du chef de pôle et de son adjointe.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit d'équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- Chef du pôle formation et moyens généraux : 06 78 31 94 66 – carlos.arredondo@interieur.gouv.fr
- Le secrétaire général : 01 53 73 39 24 – michel.boissonnat@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
· Activité du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’île de France (SGAMI IdF).
Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements correspondant aux trois temps de la conception et de la vie d’un projet immobilier : Département Juridique et Budgétaire pour la phase amont de la conception, Département Construction pour la phase réalisation, Département Exploitation pour la phase exploitation – maintenance.
Un Secrétariat Général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques. Enfin, une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Descriptif du service
· Composition et effectifs du service
Le DIE emploie près de 800 agents de statuts différents, dont une majorité de personnels techniques (architectes, ingénieurs, techniciens) et d’administratifs.
Le SG est composée de 3 pôles : Pôle RH, Pôle Formation et moyens généraux et Pôle systèmes informatiques et communication institutionnelle.
· Liaisons hiérarchiques
Le Directeur de l’immobilier de l’environnement et ses adjointes
Le Secrétaire général et son adjointe
Le chef du pôle formation et moyens généraux et son adjointe
· Liaisons fonctionnelles
Les Chefs de Département et de bureau de la DIE, la DILT, les entreprises prestataires.
Vos perspectives :
Vous allez acquérir des compétences généralistes et une bonne connaissance de l’environnement professionnel qui vous permettront d’évoluer vers d’autres postes avec aisance.
À propos de l'offre
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Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
Une bonne réactivité est attendue.
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Vacant à partir du 01/07/2023
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)