Gestionnaire du projet Ecoubat, Recherche 50%
Référence : 2026-2165827
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de la Réunion
Université de La Réunion - LAB PIMENT - Localisation : Université de La Réunion - LAB PIMENT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 765 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Le (la) Gestionnaire de projet se trouve en position de technicien en gestion administrative et financière qui assure le secrétariat et l’assistance technique, logistique du chef de projet. Il réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures de ces domaines fonctionnels de l’établissement. Le (la) gestionnaire évoluera dans le cadre du projet Ecoubat (Fiche action Béton Drainant notamment). Le (la) gestionnaire sera supervisée principalement par la gestionnaire en poste actuellement sur le laboratoire PIMENT.
Activités principales :
▪ Gestion administrative :
- Assurer le volet communication du projet (en ligne, évènementiel)
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, ou technique et en vérifier la conformité
- Accueillir et informer les personnes en lien avec le projet,
- Gérer les plannings
- Gérer le courrier, la messagerie
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion
- Organiser et alimenter les bases de données,
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
▪ Gestion financière :
- Procéder aux opérations d’engagement et de service fait
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer le suivi et la gestion des feuilles de temps du personnel intervenant sur le projet
▪ Activités associées :
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Participer à l’organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Procéder à l’archivage des pièces administratives
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances, savoirs :
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Connaissance générale de la recherche et de l'enseignement supérieur
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur
Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Compétences linguistiques en anglais : compréhension et expression écrite et orale (niveau I)
Savoir-faire :
L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines
Informer et rendre compte
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir traiter et exploiter les informations diverses ainsi que les chiffres puis les synthétiser et les présenter (notes, graphiques, tableaux)
Maîtriser l'utilisation des outils de bureautique et des logiciels de base (traitement de textes, tableurs, présentation graphique, messagerie électronique…)
Savoir utiliser les logiciels liés aux activités de l'établissement (ou s'adapter après une formation à ces outils).
Savoir être :
Faire preuve d'autonomie, de discrétion
Avoir un bon sens relationnel
Être polyvalent.e (gestion administrative et financière)
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.
Descriptif du service
FFICHE DE POSTE
Fonctions : Gestionnaire du projet Ecoubat, Recherche 50%
Métier ou emploi type* : J4C42
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : BIATSS Affectation
Administrative : Laboratoire PIMENT / Institut Universitaire de Technologie
Géographique : Terre-Sainte
À propos de l'offre
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Agents contractuels – Catégorie B
Candidatures à adresser au plus tard le 20/02/2026 à 12 heures à
recrutement-biatss[a]univ-reunion.fr
Des informations peuvent être obtenues auprès de Madame Laetitia ADELARD à l’adresse courriel suivante : laetituia.adelard@univ-reunion.fr -
Conditions particulières d'exercice :
▪ Astreintes et conditions d'exercice :
- Contraintes horaires lors de manifestations (Conférences, salons…)
- Congés à prendre prioritairement durant les congés universitaires.
▪ Les risques et contraintes liés à des situations de travail :
- Travail sur écran
- Position assise prolongée
- Formations pouvant avoir lieu dans le Nord ou dans l’Ouest
Encadrement : Non Nb agents encadrés par catégorie : . A . B . C
Conduite de projet : Oui -
Vacant à partir du 15/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
