Gestionnaire du remplacement des personnels administratifs, techniques et santé
Référence : MENJ-14-2024-06603
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Rennes
- Localisation : 96 rue d'Antrain 35700 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP groupe 3 (Montant indicatif mensuel de l’IFSE de 569€ à 589€ brut/mois selon le grade) € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités associées au poste :
Placé sous l’autorité de la cheffe du bureau du remplacement, vous participez au bon fonctionnement du service public d’éducation par la mise en œuvre du remplacement des personnels administratifs techniques santé et sociaux affectés en établissements scolaires (lycées, collèges) ou en services académiques (DSDEN, Rectorat)
Vous aurez pour missions principales de :
• Recenser les besoins et procéder aux affectations des personnels contractuels pour répondre aux demandes de remplacements et de suppléances.
• Lancer des appels à candidature et de nouveaux recrutements de personnels contractuels via des plateformes de recrutement.
• Renseigner et conseiller ces personnels sur leur conditions d’affectation et leur situation administrative en lien avec les autres bureaux de la division.
• Assurer l’interface avec les établissements et les services académiques pour leur apporter renseignements et conseils dans le suivi de leurs demandes liées à l’absence des personnels.
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des personnels contractuels (produire contrats, arrêtés, attestations de salaire, attestations employeur ...)
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance souhaitée des statuts de la fonction publique et du fonctionnement du système éducatif,
- Capacité à intégrer rapidement la réglementation administrative applicable aux personnels contractuels ATSS et de son système de gestion informatisée (RenoiRH).
Compétences opérationnelles :
- Savoir anticiper et alerter,
- Savoir interpréter et appliquer la réglementation aux situations individuelles,
- Inscrire son activité dans le calendrier de préparation de la rentrée scolaire,
- Rendre compte de son activité à l’oral et l’écrit.
· Compétences comportementales
- Sens de l’organisation,
- Sens du travail en équipe,
- Sens relationnel, savoir être à l’écoute des usagers.
Contexte d’exercice des fonctions :
Applications informatiques et outils :
- Applications de gestion : SIRH RENOIRH, SUPREM, application France Travail, Net entreprise, VIRTUO)
- Outils bureautiques (Word, Excel)
Relations :
Personnels contractuels, services académiques, chefs d’établissements des établissements scolaires, services de la Direction régionale des finances publiques,
Le champ d’autonomie, d’initiative et de responsabilités :
Autonomie sur le périmètre attribué dans le cadre des objectifs fixés par le chef de bureau.
Les difficultés et contraintes du poste :
L’activité et le fonctionnement du bureau du remplacement sont étroitement liés au calendrier paie ainsi qu’à la préparation de la rentrée scolaire. A ce titre le bureau est pleinement opérationnel dès la réouverture du rectorat après la fermeture estivale.
Opportunités et avantages du poste
· Relationnel et interactions importants et variés
Autonomie dans son périmètre de gestion
· Travail en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l’éducation nationale pour l’ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à l’éducation et l’épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d’enseignement, d’accompagnement à la vie scolaire, d'accompagnement d’élèves en situation de handicap, ou encore des missions supports, administratives ou techniques.
Elle s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’Académie de Rennes, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
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À propos de l'offre
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Les candidatures devront être transmises via le portail Rejoindre l’Éducation Nationale exclusivement : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/ Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal.
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37h30/ semaine
45 jours de congés payés + 13 jours de RTT
Télétravail possible sous réserve d'autonomie et dans le respect de l'organisation du bureau.
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Chargée / Chargé du recrutement
