Gestionnaire du secrétariat du conseil médical - CENTRE DE GESTION DES LANDES
Référence : O040260102000221
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mont-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
emploi de gestionnaire du conseil médical - formation plénière
Enregistrer le courrier dans la GEC.
Contrôler, à réception les pièces constitutives des dossiers de saisine et les enregistrer.
Constituer et tenir à jour les dossiers soumis pour avis au Conseil Médical - formation Plénière.
Accompagner les collectivités dans la gestion des dossiers : rédaction des ordres de mission et information sur la réglementation applicable.
Préparer les documents de travail et les projets d’avis pour les séances du Conseil Médical - formation Plénière.
Rédiger les courriers liés aux dossiers et au fonctionnement du Conseil Médical - formation Plénière.
Convoquer les membres du Conseil Médical - formation Plénière, et informer les agents et collectivités des délais de présentation des dossiers.
Participer aux séances du Conseil Médical.
Assurer le suivi complet des dossiers jusqu’à leur finalisation..
Profil recherché
Compétences techniques et savoir-faire :
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion documentaire (enregistrement, classement, suivi des dossiers).
Connaissance des procédures et réglementations applicables aux dossiers médicaux et aux conseils professionnels.
Capacité à préparer des documents de travail, rédiger des courriers et des projets d’avis.
Organisation et planification des réunions, convocation des membres et suivi des délais réglementaires.
Suivi rigoureux des dossiers jusqu’à leur finalisation.
Qualités relationnelles et comportementales :
Sens du service et accompagnement des collectivités et des agents.
Rigueur, organisation et respect des procédures et délais.
Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec différents interlocuteurs.
Disponibilité et adaptabilité pour répondre aux besoins du Conseil Médical et des collectivités.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l'attention de Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes - Maison des Communes - 175, place de la Caserne Bosquet BP 30069 - 40002 MONT-DE-MARSAN cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
