Gestionnaire du service des examens professionnels
Référence : 2025-2035758
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Nice
Rectorat de Nice 53 avenue cap de croix 06181 Nice Cedex 2 - Localisation : Rectorat de Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mettre en place la session d’examen en collaboration avec chefs de service, corps d’inspection et établissements.
Assurer le suivi administratif et réglementaire des processus suivants et toutes les procédures rattachées : inscription,
organisation, affectation, déroulement des épreuves, notation, fin de session.
Etude de conformité et suivi des dossiers des candidats.
Organisation du déroulement des épreuves.
Activités principales :
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
• Participer à la gestion administrative du service en appliquant les procédures dédiées
• Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des concours et certifications
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les applications métier
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service
• Répondre aux demandes d’informations des usagers et des autres services
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Etude de conformité et suivi des dossiers des candidats
• Elaborer des requêtes dans les applications nécessaires à l’organisation
• Assurer le suivi des paiements et le contrôle des opérations liées à la pré-liquidation des frais liés aux missions
• Traiter le contentieux en lien avec le chef de service
• Planification et mise en place de l’organisation et du déroulement des épreuves en lien avec les corps d’inspection et les
établissements scolaires
• Assurer la logistique de la correction dématérialisée, délibération et publication des résultats
Profil recherché
Connaissances :
• Organisation du système éducatif
• Culture internet
• Environnement professionnel
• Techniques de communication écrite et orale
• Applications métier
• Connaissances règlementaires des examens et concours
Compétences opérationnelles :
• Connaître les concepts de base de la gestion des examens et
concours ou être capable d’intégrer rapidement l’organisation et
les principes de fonctionnement de ce domaine d’activité
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Inscrire son activité dans le cadre de gestion
• Savoir gérer des aléas, évaluer et hiérarchiser les besoins
• Travailler en équipe
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Communiquer avec différents publics (corps d'inspection,
établissements, candidats, services...)
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Savoir rendre compte
Compétences comportementales :
• Sens de l’organisation
• Capacité à communiquer
• Sens de la pédagogie
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). 2 universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).
Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles : Ressources humaines - Elèves et établissements - Soutien.
Descriptif du service
EFFECTIFS GLOBAUX DE LA STRUCTURE : SERVICE DES CONCOURS : A : 1
B : 3 C : 3
La direction des examens et concours de l’académie de Nice est composé de 55 agents répartis en 6 services : affaires générales
et financières, examens généraux et technologiques, examens post bac, examens professionnels, sujets, concours de recrutement
et certifications enseignantes. Les missions de la direction des examens et concours sont organisées autour de trois métiers : la
conception et l’acheminement des sujets d’examens et de concours, l’organisation des examens, l’organisation de concours de
recrutement et certifications professionnelles enseignantes.
L’organisation des concours de recrutement débouche sur le recrutement des agents de la fonction publique. Contrairement à
l’organisation des examens qui se déroulent dans les établissements scolaires sous le contrôle du chef d’établissement,
l’organisation des concours implique la gestion administrative des candidats et intervenants et une logistique importante et sur laquelle nous sommes en responsabilité (accueil, sécurité, surveillance...). La moindre erreur peut générer un recours contentieux
avec des conséquences nationales.
Les agents du service font preuve d’un véritable sens du service public et d’un attachement à leurs fonctions. Ce sont des missions
riches et passionnantes, qui permettent de déployer une véritable autonomie ce qui est très valorisant.
À propos de l'offre
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• Disponibilité importante et variabilité des horaires en fonction du calendrier de gestion
• Pics d’activité et gestion des aléas
• Déplacements occasionnels pour les réunions de réseau et formation
• Sens de la confidentialité -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
