Gestionnaire du service facturier (F/H)
Référence : 2024-1749058
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : 46 Avenue Félix Viallet 38000 Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 26 632€ à 29 604€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme mission principale la gestion des factures de l’établissement et/ou missions des personnels en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement.
- Opérer les contrôles réglementaires de validité des factures et/ou missions (présence des mentions obligatoires), ainsi que les contrôles de payeur et de caissier, en application notamment des articles 19 et
20 du décret GBCP du 7 novembre 2012
- Vérifier la liquidation des factures fournisseurs et ou missions en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)
- Gérer les workflows, les relances fournisseurs, les litiges
- Opérer, si nécessaire, le lien entre les gestionnaires et les fournisseurs
- Apporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau)
- Créer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers fournisseurs et agents en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers
- Garantir la qualité du référentiel fournisseur par la vérification et le contrôle des informations saisies
- Aider en tant que de besoin à réceptionner et trier le courrier (physique et dématérialisé)
- Activités susceptibles d’évolutions selon l’organisation du service
Profil recherché
- Connaître la réglementation financière et comptable : décret GBCP, instruction comptable commune, arrêté du 31 janvier 2018 fixant la liste des pièces justificatives des organismes soumis au titre III du décret GBCP
- Connaitre la comptabilité générale
- Connaître l’organisation et fonctionnement des EPSCP
- Maîtriser les référentiels de gestion : compte comptable, structure budgétaire, code Nacres
- Maîtriser les outils de gestion SIFAC, SIFAC Démat.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique, internet et intranet
- Être rigoureux.se et discret.e (confidentialité)
- Savoir prioriser et planifier ses travaux, être autonome Savoir travailler en équipe et communiquer
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens des relations et être capable de s’adap
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
L'Agence Comptable compte 18 agents répartis en services : Service facturier (10 agents), Comptabilité (2 agents), Recettes (2 agents), Contrôle paye (2 agents), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.
La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses.
Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.
Le service facturier organisé en 4 pôles distincts (missions, marchés de travaux, factures, opérations spécifiques) comprend 10 personnes.
Il traite et saisit les factures, effectue le rapprochement entre l’engagement juridique, la certification du service fait et la facture puis constitue les dossiers de liquidation avant paiement.
Il opère également la création des tiers fournisseurs dont il est l’interlocuteur premier concernant le suivi du paiement des factures et procède à la saisie des fiches immobilisations relatives aux dépenses d’investissement de l’établissement.
À propos de l'offre
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Rémunération des agents contractuels :
Fourchette salariale à titre indicatif, de 2 236€ (1er échelon) à 2 467€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse, et selon reclassement de l'expérience professionnelle significative pour le poste proposé.
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- Possibilité de télétravail (2 jours /semaine)
- Disponibilité attendue sur les périodes précédant les fermetures de l’établissement et de clôture des comptes
- Travail sur double écran
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Accroissement temporaire de moins de 12 mois (L332-22)
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de comptabilité
