Gestionnaire du service facturier
Référence : 2024-1787054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - Campus Nation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille catégorie C € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du SFACT, le gestionnaire du SFACT a pour activités principales de contrôler le paiement des dépenses publiques.
• Assurer les contrôles de liquidation de la dépense ;
• Effectuer la création, validation et visa des demandes de paiement après engagement juridique et service fait ;
• Effectuer le contrôle et le visa des demandes de paiement directes sans engagement juridique et service fait ;
• Effectuer des relances auprès des fournisseurs ;
• Assurer l’interface entre les gestionnaires et les fournisseurs si nécessaire ;
• Procéder à l’enregistrement des factures et avoirs dans le module informatique budgétaire et comptable Cocktail ;
• Procéder à un rapprochement des factures avec les commandes ;
• Procéder aux contrôles réglementaires du comptable ;
• Classer et archiver les factures et pièces comptables. ;
• Préparer les documents à transmettre à la trésorerie ;
• Assurer la qualité du fichier fournisseur.
Profil recherché
Connaissances et compétences :
• Aspects juridiques (marchés publics), budgétaires et comptables (imputation) de la dépense ;
• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et du décret GBCP ;
• Une connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP serait appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Compétences comportementales :
• Qualités relationnelles : communication interne (services gestionnaires) et externe (fournisseurs) ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte de son activité et esprit d’initiative ;
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et de la hiérarchie.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La direction des services financiers est placée sous l’autorité d’un agent comptable-chef des services financiers (37 collaborateurs dont 21 dans les services financiers).
L’organisation est la suivante :
• Les pôles financiers : achats et commande publique, service des recettes centralisées, Centres de Services Partagés missions et dépenses, service des affaires budgétaires, sont placés sous l’autorité fonctionnelle de l’Agent comptable-Directeur financier et sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
• Les pôles comptables : service facturier (SFACT), service contrôle des rémunérations et service comptabilité sont sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Agent comptable et de la fondée de pouvoir.
À propos de l'offre
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• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
• Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
• Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, … -
Poste : Vacant
Statut : Titulaire ou contractuel-le
Filière : ITRF et AENES
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie C
Emploi-type REFERENS III : J4E44 – Gestionnaire financier-e et comptable Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible -
Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
