gestionnaire du service financier des examens et concours
Référence : 2025-1825490
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Nice
Rectorat de Nice 53 avenue cap de croix 06181 Nice Cedex 2 - Localisation : Rectorat de Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement du poste : sous la responsabilité de la directrice des examens et concours
Domaine d'activité : coordination des procédures liées aux frais de mission et dépenses du DEC, accompagnement des gestionnaires utilisateurs.
Champ relationnel interne : responsables de services, gestionnaires (au quotidien),
Champ relationnel externe : service financier et service achat du rectorat.
II NATURE DES MISSIONS
• Initier, animer, piloter les travaux préparatoires à l’élaboration du budget de la direction.
• Participer à la détermination des besoins budgétaires de la direction, et au dialogue de gestion.
• Suivre l’exécution budgétaire et proposer des ajustements.
• Aider à rendre compte des résultats obtenus au regard des objectifs poursuivis.
• Participer à la maîtrise des risques budgétaires.
Activités principales
• Gestion financière du budget de la direction : suivi des engagements et des dépenses sur Chorus.
• Réalisation de l’enquête SICEC en coopération avec les chefs de service et directrice.
• Gestion des commandes et des achats, gestion du stock de fournitures, gestion des bons de transports.
• Paiement des indemnités de chefs de centres (calcul, notification, mise en paiement).
• Paiement de la matière d’œuvre aux établissements pour les examens professionnels.
• Contrôle des pièces des intervenants extérieurs, contrôle des données individuelles saisies dans IMAG’IN et envoi des données à la DDFIP pour paiement.
• En collaboration avec la directrice, suivi des besoins en heures et missions de vacations.
• Appui au contrôle interne comptable.
Compétences attendues
- "Savoir faire" ou pratiques professionnelles :
• connaissance de la réglementation relative aux frais de missions et des procédures budgétaires
• connaissance des services de la direction des examens et concours, de l'environnement professionnel ainsi que des dispositifs du contrôle interne
• connaissance des applications métier
- Compétences relationnelles et communication :
• rigueur / fiabilité
• sens de l'organisation
• sens relationnel
• sens de la pédagogie
• réactivité
- "Savoirs" ou connaissances associés à développer :
• contribuer à élaborer une stratégie budgétaire
• mettre en œuvre des procédures et des règles
• savoir gérer des aléas, évaluer et hiérarchiser les besoins
• travailler en équipe
• structurer son travail
• savoir planifier et respecter les délais
• utiliser les outils bureautiques (maîtrise d'excel)
• utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (CHORUS, CHORUS formulaires, IMAG'IN, EPP (en consultation) et CYCLADES
• savoir rendre compte.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Poste d'encadrement : non
Autonomie du poste : autonomie dans la gestion courante des dossiers
Avantages financiers liés au poste : néant
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Contraintes du poste :
• disponibilité importante,
• pics d’activité,
sens de la confidentialité.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
