Gestionnaire du service Formation F/H
Référence : 2025-2121334
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université (amU) - Localisation : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22695,48 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant que Gestionnaire du service Formation, vous contribuez activement à la mise en œuvre des procédures administratives liées à la formation : élaboration et actualisation des maquettes, organisation des campagnes internes, gestion des emplois du temps et coordination des salles. Vous facilitez également la circulation d’informations fiables entre les différents interlocuteurs du service et de l’UFR.
Sous la responsabilité de la Directrice du service Formation, et en lien avec la Directrice adjointe en charge de la formation, vous intervenez dans un environnement exigeant polyvalence, coordination et amélioration continue. Vous collaborez quotidiennement avec l’ensemble du service Formation et les services partenaires impliqués dans l’offre de formation (Scolarité, DIRFOR, bureaux d’appui à la pédagogie…).
Vous prenez en charge l’organisation et le suivi des campagnes liées à l’offre de formation, participez à la préparation des instances, assurez le suivi des décisions et soutenez la gestion administrative générale du service. Vous coordonnez également l’occupation des salles afin d’optimiser les capacités d’accueil, d’accompagner les besoins pédagogiques et de garantir le bon déroulement des activités universitaires.
Profil recherché
La personne à recruter contribue au pilotage administratif de l’offre de formation dans un environnement qui requiert coordination, polyvalence et circulation d’informations fiables. Une bonne connaissance des procédures liées à la formation (maquettes, campagnes internes, suivi des décisions) ainsi qu’une capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs constituent des atouts indispensables.
Titulaire d’un Baccalauréat, la personne en poste utilise avec aisance les outils bureautiques nécessaires au suivi des activités (tableurs, traitements de texte, outils collaboratifs). Elle organise et suit les différentes campagnes liées à l’offre de formation, prépare les éléments destinés aux instances et soutient la gestion administrative générale du service. Une aptitude confirmée à planifier les emplois du temps, coordonner l’occupation des salles et anticiper les besoins pédagogiques permet d’assurer le bon déroulement des activités universitaires.
Une organisation rigoureuse, une capacité d’anticipation, une communication fluide et un sens affirmé de la coordination facilitent les échanges avec les services partenaires (Scolarité, DIRFOR, bureaux d’appui à la pédagogie…). La personne à recruter s’inscrit dans une logique d’amélioration continue et contribue à la qualité du service rendu aux équipes pédagogiques comme aux usagers.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche.
La diversité des sites permet de proposer des opportunités de carrière uniques.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
amU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
Le poste est rattaché à l’UFR Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH), au sein du Service Formation, situé sur le site Schuman à Aix-en-Provence. Ce service, placé sous la responsabilité d’une responsable de service, assure le suivi global de la mise en œuvre de l’offre de formation de l’UFR.
Ce poste contribue à la bonne organisation et au fonctionnement administratif général du service. Placé sous encadrement direct et en lien étroit avec la direction administrative et la direction adjointe chargée de la formation, il travaille en interaction quotidienne avec :
Les équipes pédagogiques et les responsables de formations,
Les différents services en lien avec la formation :
- Scolarité,
- Formation Continue,
- Formation Professionnelle,
- Formation à Distance,
- Bureaux d’appui à la pédagogie,
- La Direction de la Formation (DIRFOR)
Ce poste s’inscrit dans un environnement dynamique et stimulant, caractérisé par la diversité des cursus proposés (licence, master, diplômes universitaires, formations hybrides ou à distance) et par une exigence constante de qualité dans l’accompagnement des étudiants comme des équipes pédagogiques.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvellement possible
Temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en ProvenceRejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 26/10/2025
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Assistante / Assistant de formation
