Gestionnaire du service offre de soins ambulatoire et correspondant logistique H/F

Activités principales :

1/ Secrétariat offre de soins ambulatoire
·         Accueil téléphonique
·         Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques du chef de service et du médecin
·         Tri et traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
·         Gestion de la Bal offre de soins ambulatoire
·         Prise de RDV et tenue de l'agenda du chef de service et du médecin
·         Planification des réunions dans les agendas et réservation des salles et du matériel nécessaire,
·         Traitement et mise en forme des documents, notes, courriers, mais, comptes rendus, arrêtés,
·         Prises de notes et rédaction des CR
·         Reproduction de documents,
·         Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus,


2/ Secrétariat offre de soins hospitalière en soutien au pôle interdépartemental  
·         Accueil téléphonique
·         Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques du chef de pôle
·         Tri et traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
·         Planification des réunions dans les agendas et réservation des salles
·         Traitement et mise en forme des documents
·         Prises de notes et rédaction des CR
·         Classement et archivage des documents

3 / Permanence des soins ambulatoires et aide médicale urgente
En suppléance
·         Transports sanitaires, Suivi administratif des entreprises de transports sanitaires, Traitement des réclamations et participation aux inspections
·         Participation à des dispositifs d’animation territoriale
·         Gestion de la BAL ambulances en 1er niveau

 4/ Missions Logistiques – Fonctions supports logistique DD07
·         Support utilisateur dans la cadre de l'organisation régionalisée articulée autour d'un outil de suivi des demandes et incidents (GLPI) : assistance (reprographie, livraisons), maintenance de l'environnement du poste de travail (dépannages), appui à l'organisation des évènements,
·         Gestion bâtimentaire : suivi de proximité des contrats de maintenance et maintien en conditions opérationnelles du bâtiment et des équipements, en lien avec les régisseurs du site,
·         Gestion des espaces de travail : plans d'occupation des sites, aménagement des espaces de travail collectifs,
·         Accueil des nouveaux arrivants : suivi de la fiche, poste de travail, droits d'accès, …
·         Gestion de l'inventaire
·         Gestion du parc automobile
·         Commande (devis), réception (service fait), gestion et distribution des fournitures de bureau
·         Tenue des tableaux de bord logistique (véhicules…)
·         Gestion des archives des sites en lien avec le siège
·         Apporter un appui aux événements

5/ Missions SI – Fonctions supports informatique DD07
·         Promotion des bonnes pratiques