Gestionnaire du service scolarité - Référent modélisation de l'offre de formation (H/F)
Référence : 2025-2059827
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Faculté de pharmacie – service de scolarité - Localisation : Faculté de pharmacie : 74 route du Rhin – Illkirch-Graffenstaden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B Technicien € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 10 mois, à pourvoir à compter du 01/11/2025, jusqu'au 31/08/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
Le référent offre de formation réalise la modélisation de l’ensemble de l’offre de formation. Il travaille en relation avec l’ensemble des gestionnaires de scolarité, pour modéliser les structures d’enseignement, ainsi qu’avec l’équipe enseignante.
Le/la gestionnaire de scolarité intervient dans le suivi du cursus des étudiants, de leur inscription administrative à la délivrance de diplômes, en respectant la réglementation en vigueur. Pour ce faire, il/elle doit mettre en œuvre une nécessaire polyvalence.
Activités :
Activités principale :
- Modéliser la structure des enseignements de l’ensemble de l’offre de formation et les fiches formations pour la composante sur les outils dédiés
- Réaliser la saisie de l’offre de formation et des modalités d’évaluation des connaissances et des compétences (MECC)
- Elaborer, suivre des indicateurs et tableaux de bord et participer aux différentes enquêtes
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail
- Elaborer le planning des enseignements en lien avec les gestionnaires
Activités associées:
- Participer aux opérations de gestion de la formation des étudiants : inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, examens, jurys, suivi des absences, stages…
- Accueillir, orienter les usagers et les informer dans le respect de la réglementation
- Contribuer à la rédaction de procédures
- Participer aux différentes évènements (Journée des portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes)
Contact(s) pour renseignements sur le poste :
Aurélie Grussenmeyer, responsable du service de scolarité
Tel : 03 68 85 42 88 ; mail : [email protected]
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/10/2025 à l'attention à Mme Aurélie Grussenmeyer, à l’adresse suivante : [email protected]
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaître l’université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement)
- Avoir une bonne connaissance des acteurs et partenaires des études de santé (HUS,CROP, etc.) et savoir entretenir des relations de coopération durables et efficaces.
- Connaître l’organisation des études et de la réglementation applicable au domaine de la scolarité
b) Savoir-faire opérationnel
- Connaître le progiciel APOGEE ou formation indispensable, ainsi que les outils connexes (Esup-stages, Ametys, ADE…)
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie
- Respecter les délais imposés
- Savoir rendre compte
- Appliquer la réglementation dans le domaine de la scolarité
- Savoir hiérarchiser/prioriser des information
- Enregistrer et classer des documents
C ) Qualité d’écoute et relationnelle
Capacité à travailler en équipe- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Réactivité
- Adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Service de scolarité
Nombre d’agents du service : 9
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) :
Lieu d’exercice : Faculté de pharmacie – 74 route du Rhin – Illkirch-Graffenstaden
Relation hiérarchique
Agent placé sous la responsabilité directe de la responsable de scolarité qui coordonne les tâches des 8 agents du service, elle-même étant placée sous l’autorité du responsable administratif de la composante.
Relations fonctionnelles
Le/la référent(e) travaille en lien avec les responsables de formation et l’ensemble des gestionnaires de scolarité. Il/elle est en relation avec les autres services de la composante et de l’Université, les enseignants, les étudiants, et certains partenaires externes de la composante.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
