Gestionnaire du site de gestion financière (F/H) – INSEE
Référence : 2025-1926120
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : 5 voie Gisèle Halimi - B911997 - 25020 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le site de gestion financière de Besançon traite tous les actes concernant les achats et les déplacements d’une dizaine d’établissements régionaux, ainsi que de 3 directions de la Direction Générale.
Au sein du site de gestion financière qui est composé d’une dizaine d’agents, le gestionnaire est chargé de vérifier et de traiter l'ensemble des actes en provenance des établissements du périmètre du site de gestion.
Bien qu'il ait une spécialisation plus forte que d'autres gestionnaires sur les achats, il reste polyvalent, c'est-à-dire qu'il gère aussi bien les achats que les déplacements.
Au niveau des déplacements :
• Saisir et contrôler les ordres de mission et les états de frais des agents et des enquêteurs conformément aux textes réglementaires en vigueur (à l'aide de l'outil Chorus-DTm)
• Réserver les titres de transports (avion, train) afférents aux missions des agents en déplacement (Portails Travel Planet et Globéo)
• Communiquer avec les agents et/ou les services administratifs des établissements gérés pour recueillir et fournir l'information nécessaire à la réalisation des déplacements et au remboursement des frais
• Assister les utilisateurs (agents en mission, valideurs hiérarchiques, valideurs financiers)
• Participer aux opérations qualité
Au niveau des achats :
• Relever, contrôler et répartir les expressions de besoin des établissements du périmètre (au moyen des outils Chorus-Formulaires et S4HANA)
• Élaborer et valider des demandes d'achat selon un processus administratif et réglementaire défini (au moyen de l'outil Chorus-Formulaires)
• Certifier les services faits (au moyen de l'outil Chorus-Formulaires)
• Échanger avec le Centre de Gestion Financière de Bercy et les établissements de l’Insee sur les dossiers les plus complexes (au moyen de fiches communication dans Chorus-Formulaires).
• Participer aux opérations de suivi des demandes d'achats des établissements du périmètre (répondre aux demandes des services acheteurs, restitutions des factures en instance, restitutions des charges à payer, clôture des engagements juridiques) pour faciliter les opérations de fin de gestion.
• Prendre en charge le suivi d'un ou de plusieurs établissements ou directions dans le périmètre du site de gestion financière
Profil recherché
Avoir le sens de la rigueur, de la précision et de l’organisation.
Savoir travailler en équipe.
Être disponible, savoir faire preuve d’écoute et de réactivité.
Communiquer aisément et efficacement.
Être à l’aise avec les outils bureautiques (Libre Office Writer et Calc) ainsi qu'Outlook.
Une connaissance de l’application Chorus-Dtm serait appréciée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Nathalie PIQUEREY, cheffe du site de gestion financière nathalie.piquerey@insee.fr
- Armelle TAVERNE, conseillère en parcours professionnel armelle.taverne@insee.fr
Qui sommes-nous ?
L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.
Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d’établissements).
La direction régionale de Bourgogne-Franche-Comté emploie environ 190 agents répartis dans quatre services : le service études et diffusion qui produit des analyses et des études statistiques ; deux services de production statistique qui conduisent des enquêtes statistiques telles que le recensement de la population ou gèrent les répertoires administratifs tels que l’état-civil ou le répertoire Sirene ; le service d’administration des ressources qui gère les moyens humains et matériels des deux établissements (Besançon et Dijon) de la Direction Régionale.
À propos de l'offre
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AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE DANS L’OUTIL.
1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
Responsable ou personne à contacter :Nom et coordonnées
Nathalie PIQUEREY, cheffe du site de gestion financièrenathalie.piquerey@insee.fr
Armelle TAVERNE, conseillère en parcours professionnelarmelle.taverne@insee.fr
Candidatures :
CV et lettre de motivation sont à adresser au plus tard le 19 juin 2025 à : DR25-parcours-professionnel@insee.fr
en nommant les documents :N° annoncePEP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce PEP_NOM_PRENOM_LM.
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Le titulaire du poste a des contacts fréquents et échange de nombreuses informations avec les agents de l’Insee et les services administratifs.
Formations : du tutorat sera organisé à la prise de poste.
Pour les agents contractuels : CDD de 3 ans. Rémunération fonction des diplômes et de l'expérience.Pour les agents titulaires : détachement de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
