Gestionnaire du site du Centre des Finances Publiques de Reims H/F

En tant que gestionnaire de site, vos principales missions peuvent se résumer en trois blocs principaux qui sont :
- les missions immobilières ;
- les missions logistiques ;
- l’hygiène, la sécurité et des conditions de vie au travail.


Si ces trois missions sont assurées, de manière générale, par la division du Budget, de l’Immobilier, de la Logistique et de Domaine sur l’ensemble du département, pour des raisons de proximité, celles-ci sont déléguées, dans les faits, à la gestion de site pour les opérations concernant le site de Reims.

Missions immobilières :
Vous serez chargé d’accueillir les entreprises lors de leurs interventions, de suivre la réalisation des travaux (constatation du service fait), d’identifier les pannes et les incidents et d’informer la Direction. Vous suivrez la gestion des fluides (chauffage, électricité, eau) et alerterez la Direction en cas de fonctionnement anormal. Vous veillerez au respect des conditions d’usage normal du site.

Missions logistiques :
Vous vous assurerez du respect des conditions d’accueil du public et informerez la Direction en cas d’incidents ou d’évènements imprévus.
Vous réceptionnerez les livraisons. Vous avertirez la direction en cas d’incidents sur les matériels communs et surveillerez la gestion des consommables informatiques. Vous gèrerez également la distribution et l’envoi du courrier dans les services.

Hygiène, sécurité et conditions de vie au travail :
Vous coordonnerez et réaliserez les exercices d’évacuation incendie (minimum de deux par an) et établirez les comptes-rendus. Vous veillerez au dégagement des issues et portes de secours. Vous vous assurerez de la complétude du registre de sécurité à chaque intervention d’une entreprise (entretien de l’ascenseur par exemple).
En matière de nettoyage et d’hygiène, vous annoterez le registre de nettoyage, vous vous assurerez des commandes et de la livraison des consommables des sanitaires. Vous vous assurerez de l’état de propreté et d’hygiène et participerez aux contrôles de conformité de la qualité de nettoyage. Vous informerez la Direction en cas de non-respect du planning d’exécution. Vous participerez également aux visites de l’Inspecteur Santé et Sécurité au Travail (ISST) et du médecin de prévention.
En matière de sécurité des bâtiments et de télésurveillance, vous devrez avertir la Direction en cas d’incident sur le bâtiment (cambriolage, déclenchement d’alarme…).
Pour réaliser ces différentes missions, vous serez accompagné d’une équipe de trois personnes dont vous établirez le planning, assurerez la répartition des missions (par exemple : distribution du courrier, entretien courant du bâtiment, réparations urgentes, déménagements, etc.) et vérifierez le suivi des résultats.