Gestionnaire Ecole Doctorale 386 H/F

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion administrative et pédagogique :

∙ Assurer la coordination administrative de l’école doctorale : accueil de public, permanence téléphonique et électronique (en français et anglais), organisation du planning des réunions, convocations aux réunions et conseils, rédaction des comptes rendus ;

∙ Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription à la soutenance de thèse, en s’appuyant sur la réglementation en vigueur (recensement des conventions de formation, réception et vérification des dossiers de soutenance) ;

∙ Organisation de la campagne des Comités de Suivi Individuel (CSI)

∙ Assurer un rôle d’interface et de coordination avec les différents services administratifs de l’université ;

∙ Assurer le lien entre la direction de l’école doctorale et les différents partenaires (doctorants, unités de recherche, directeurs de thèse…) ;

∙ Renseigner les enquêtes pour les tutelles et les partenaires (UFR, Universités, Collège des écoles doctorales, Ministère, HCERES) : nombre de doctorants, insertion professionnelle, enquête SIREDO, …

∙ Collaborer avec les laboratoires à l’organisation de congrès, journées de l’école doctorale, réunions d’entrée et de sortie et autres activités de l’école doctorale, en appui au directeur.

Suivi du financement des doctorants :

∙ Participer à l’organisation du recrutement des doctorants contractuels (organisation et pilotage administratif du concours des contrats doctoraux, réalisation de tableaux de bord…)

∙ Suivre les différents appels d’offre pour les financements de thèse (veille scientifique)

∙ Gérer et proposer des formations en liaison avec le Département des formations du CED

Gestion financière :

∙ Gestion du budget de l’ED ;

∙ Suivre l’exécution budgétaire ;

Mise à jour et suivi de données :

∙ Suivre les indicateurs définis par l’HCERES et la direction de l’école doctorale (taux encadrement, taux de réussite, durée des thèses, nombre de thèse soutenues…)

∙ Mise à jour des bases de données de l’ED

∙ Suivre les abandons de thèses

Communication :

∙ Assurer la publication et la diffusion des informations scientifiques

∙ Mettre à jour le site Web, la brochure de l’école doctorale et le vademecum