Gestionnaire Ecole Doctorale BIOSPC 562 H/F
Référence : 2025-1913330
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l’autorité fonctionnelle du directeur de l’école doctorale, le/la gestionnaire d’école doctorale a pour mission d’assurer la gestion administrative, pédagogique, financière et logistique de l’école doctorale, en lien avec le Collège des Ecoles Doctorales et dans le respect de la réglementation. Il/elle assurera en outre des missions de communication en vue de valoriser les activités de l’école doctorale.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion administrative et pédagogique :
• Assurer le secrétariat administratif de l’école doctorale : accueil, permanence téléphonique et électronique (en français et anglais), convocations aux réunions et conseils, rédaction des comptes rendus
• Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription à la soutenance de thèse, en s’appuyant sur la réglementation en vigueur :
• Valider les candidatures sur la plateforme E-candidat
• Recenser les conventions de formation
• Réceptionner et vérifier les dossiers de soutenance
• Suivre des comités de thèse
• Gérer les offres de formations internes et le portfolio
• Assurer un rôle d’interface et de coordination avec les différents services administratifs de l’université
• Assurer le lien entre la direction de l’école doctorale et les différents partenaires (doctorants, équipes d’accueil, directeurs de thèse…)
• Renseigner les enquêtes pour les tutelles et les partenaires (2 UFRs, Universités, Collège des écoles doctorales, Ministère, HCERES) : nombre de doctorants, insertion professionnelle, enquête SIREDO, …
• Participer à l’organisation de forums, congrès, journées de l’école doctorale, réunions d’entrée et de sortie
Suivi du financement des doctorants :
• Mettre en place de recrutement des doctorants contractuels
• Suivre les différents appels d’offre pour les financements de thèse
• Gérer et proposer des formations en liaison avec le Département des formations du CED
Gestion financière :
• Suivre les missions et les engagements
• Suivre l’exécution budgétaire en lien avec la plateforme financière
Mise à jour et suivi de données : • Suivre les indicateurs définis par l’HCERES et la direction de l’école doctorale (taux encadrement, taux de réussite)
• Suivre les abandons de thèses
• Mettre en place des actions de prévention pour réduire la durée de thèse
Communication :
• Assurer la publication et la diffusion des informations scientifiques
• Mettre à jour le site Web, la brochure de l’école doctorale et le vademecum
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, Innovation, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et une équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
L’École Doctorale « BioSPC » (ED 562) regroupe des formations et laboratoires relevant d’un large éventail de recherche dans les divers domaines de la Biologie. L’École Doctorale a une démarche constante de renforcement de cette pluridisciplinarité et de respect des objectifs de formation et des spécificités à la fois conceptuelles et méthodologiques de ses diverses composantes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
