Gestionnaire économat F/H
Référence : APHP_2024-12445
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bicêtre
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :
- réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat
- saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU)
- Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais (livraison, facturation)
- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
- Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie
- La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)
- Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
- Régler les litiges avec les fournisseurs (par écrit ou téléphoniquement)
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
- Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
- Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur
Profil recherché
Connaissances particulières :
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
Qualités professionnelles requises :
Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
Autonomie
Logique et esprit de synthèse
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Esprit d'équipe et d'initiative
Qualités de communication et sens des relations humaines
Discrétion, diplomatie
Formations et/ou qualifications requises :
Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
Appétence pour les chiffres
À propos de l'offre
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
