Gestionnaire économat H/F - CP Liancourt

Le centre pénitentiaire de Liancourt a ouvert en 2004 et fonctionne en gestion déléguée.

 
L'établissement compte 614 places, réparties comme tel :

- trois quartiers de détention hommes majeurs dont un quartier respect
- un quartier de détention mineurs
 

Descriptif du service

 Les activités du service : 

o Rechercher les produits ou prestations qui correspondent au besoin, avec le respect des règles relatives au marché public, et ayant le souci d’un bon rapport qualité-prix
o Contacter les fournisseurs
o Ouvrir un dossier administratif pour conserver les documents retraçant l’achat
o Editer le bon de commande et le faire signer par le responsable
o Transmettre le bon de commande signé à la direction régionale avec le logiciel « Chorus-formulaires »
o Suivre le dossier informatiquement et répondre aux « fiches com’ » de la direction régionale
o A réception du bon de commande validé, confirmer la commande auprès du fournisseur
o Relancer le fournisseur en cas de retard et inviter le service demandeur à patienter
o Organiser la livraison (date et heure à convenir avec le transporteur, prévenir la porte d’entrée…)
o Faire remonter tout problème persistant à votre responsable
o A réception, contrôler le bon état de la livraison et récupérer le bon de livraison
o Manutention et rangement des articles livrés, au besoin avec un collègue
o Stocker la marchandise et prévenir le service qui avait demandé la commande pour la récupération
o Saisir le « service fait » et contacter le fournisseur pour qu’il dépose sa facture sur le site « Chorus-pro »
o Répondre aux fournisseurs qui n’ont pas réussi à déposer leur facture par voie dématérialisée
o Garder une trace informatique de l’achat et archiver le dossier administratif