Gestionnaire économat
Référence : 2024-1669856
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : MAISON D'ARRET DE NANCY MAXEVILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé sous l’autorité directe de du responsable de l’économat , il contribut quotidiennement à la la bonne execution du budget de l’établissement .Il est à ce titre chargé des missions suivantes :
Il fait remonter l’expression des besoins des différents services .Il en avise sa Hiérachie
Il effectut ensuite les demandes d’achats sur Chorus au vu des directives et instructions qui lui sont transmis par sa hiérarchie .
Il réalise sur Chorus le service fait dés lors que les articles commandés sont livrés ou les prestations effectuées .
Il enregistre quotidiennement de sur le journal des enregistrements toutes les opérations de dépenses réalisés de la commande jusqu’au règlement de celle ci
Il peut également être amener à effectuer sur chorus toutes demandes de création de fournisseurs
Il valide les demandes de remboursement frais de déplacement effectuées et les demandes de frais de transports et d’hébergement réalisées sur Chorus DT par le peronnel (ordres de mission et état de frais )
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un ordinateur portable
Logiciels meties (Chorus formulaire , Chorus production )
Profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
Règles budgétaires -Circuit de la dépense
Chorus Formulaire -Chorus cœur -Chorus DT
Logiciels bureautiques
Savoir-faire :
Utilisation des logiciels métiers et bureautiques
Savoir-être
Rigueur
Savoir communiquer et rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste :
A déterminer selon le profil de l’agent
Perspectives d’évolution professionnelle :
Sans objet
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Maison d’Arrêt de Nancy est un établissement d’une capacité théorique de 663 places réparties entre :
- Une Maison d’Arrêt Femmes
- Une Maison d’Arrêt Hommes Prévenus
- Une Maison d’Arrêt Hommes Condamnés
- Une Maison d’Arrêt Hommes Module de Respect et travailleurs
- Un UHSI (Unité hospitalière de soins somatiques)
- Un UHSA (Unité hospitalière de soins psychiatriques)
- Un Quartier de pévention de la radicalisation (QPR)
Descriptif du service
Les activités du service
Exécution de la dotation budgétaire allouée à l’etablissement et traitement des frais de déplacement des agents (chorus DT)
Renseigne les outils budgétaires interrégionaux ,
Supervision et mise à jour du suivi financier et budgétaire sur tableau EXCEL,
Conçoit et renseigne des outils locaux de la consommation des Autorisations d’Engagements et des Crédits de Paiement, Saisine dans CHORUS : actes professionnels liés à la fonction d’économat selon les procédures DISP, Suivi, contrôle/ vérification et relances des factures des partenaires et fournisseurs
Suivi des contrats de maintenance
Supervision de l’exécution du Service Fait au vu des bons de livraison et des factures (
Composition et effectifs du service
1 SA et 2 adjoints administatifs
Votre hiérarchie
Il est placé sous l’autorité directe du responsablede l’economat
Vos interlocuteurs métiers
Les differents services de l’établissement , la DISP , le service des domaines , le Centre de gestion financière
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Organisation de travail :Horaires variables
Restauration :Mess du personnel
Accessibilité en transport / Parking :Acces au parking du personnel
Vos contacts pour déposer une candidature
M. ROUGON - Adjoint au chef d’établissement
Gilles.rougon@justice.frM. SCHMITT - Attaché d’Administration
Francois-louis.schmitt@justice.fr
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires