Gestionnaire élections - COMMUNE D'AJACCIO
Référence : O02A241119001098
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire élections participe à la préparation des élections politiques en étroite collaboration avec le chef de service.
Il est également chargé de renseigner et d'accompagner les usagers dans leurs démarches d'inscription sur les listes électorales
Vos activités principales
? Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
? Veiller à la gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
? Assurer la saisie informatique sur le logiciel ADAGIO des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à Ajaccio, modifications d'adresse, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote...)
? Préparer les commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal
? Gérer les procurations en binôme
? Gérer les situations particulières (jeunes, européens, personnes sous tutelle, naturalisées, mutées, inscription d'office par le tribunal,...).
? Saisir des courriers et divers documents concernant les élections
? Réponse aux enquêtes administratives
? Assurer l'organisation administrative et technique des scrutins électoraux
? Mettre sous pli les cartes électorales
? Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d'émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes...) en binôme.
? Participer aux réunions préparatoires
? Assurer l'organisation et la préparation logistique et matérielle des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, police municipale, moyens généraux, travaux de reprographie, etc.) en binôme.
? Préparer tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (urnes, cartons, bulletins de vote, enveloppes de scrutins, enveloppes de centaine, petit matériel, etc.)
? Assurer la gestion du dossier des jurés d'assises : préparation de la liste envoyée au TGI (tirage au sort, 1er courrier d'information, courrier de rappel), suivi de la liste des jurés en lien avec le TGI (modification état-civil, décès...)
? Gérer les stocks de fournitures et les nouvelles commandes
? Assurer l'archivage
? Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
Profil recherché
Savoir faire :
? Assurer un accueil téléphonique et physique et répondre aux demandes des usagers
? Maîtriser le logiciel métier ADAGIO et les plateformes en ligne de l'INSEE (REU - ELIRE)
? Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les méthodes de classement et d'archivage
? Réaliser des travaux de reprographie
Savoir être :
? Apprécier le travail en équipe et en transversalité
? Respecter le devoir de réserve et le devoir de neutralité
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation par voie postale à Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
