gestionnaire emploi et compétences - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise

Participer à l'organisation et à la mise en ½uvre du processus recrutement
- Création des dossiers de recrutement
- Diffusion des offres d'emploi en interne et auprès des partenaires
- Elaboration des DVE
- Réception, transmission, et suivi des candidatures pendant tout le processus
- Organisation des entretiens de recrutement (convocations, prises rendez-vous, ...)
- Elaboration et envoi des courriers (confirmation de recrutement, négatifs,
communes...)
- Alimentation des outils de suivi
- Préparation des dossiers administratifs et transmission en paie
- Elaboration des DPAE
- Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs (mail à diffusion générale, fiche
d'intégration, mallette d'accueil, ...)
- Participer au processus de recrutement des saisonniers (recensement des besoins
auprès des Directeurs, réception et transmission des CV dans les pôles, élaboration
et envoi des courriers, des dossiers administratifs et transmission en paie,
participation aux sessions de recrutement, ...)
- Gestion des conventions de stage-école
Assurer l'organisation matérielle et le suivi des actions de formation
- Enregistrement des actions de formation dans le logiciel CIRIL
- Mise à jour du planning de formations
Document non contractuel, susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service Page 3 sur 4
- Diffusion des informations relatives à la formation (affichage, intranet, messagerie)
Inscription des agents auprès des organismes de formation
- Création et suivi des dossiers de formation
- Elaboration des ordres de mission
- Renseignement des conventions de stage
- Réservation des salles et des « pauses café »
- Reprographie des documents pédagogiques
- Accueil et accompagnement des formateurs
- Vérification de la mise à disposition du matériel pédagogique
- Transmission des feuilles d'émargement et des attestations de présence
- Conseil aux agents en matière de formations obligatoires statutaires
- Interface auprès partenaires (organismes de formation, CNFPT,)
- Suivi des capitaux obligatoires (DIF, 1er emploi, poste à responsabilité, ...)
- Suivi des formations obligatoires H et S
3. Assurer la gestion administrative et comptable du secteur
- Réalisation des engagements, bons de commande, liquidation des factures, dans
CIRIL finances
- Réalise les états permettant de suivre les budgets
4. Participer à des projets transverses à la DRH

Connaissances
* Concepts fondamentaux de GRH
* Notions de comptabilité publique
* Maîtrise de CIRIL finances, et de CIRIL RH
Qualités
* Capacités d'analyse et d'adaptation
* Qualités relationnelles
* Esprit d'équipe et d'initiative
* Rigueur, discrétion
- MOYENS TECHNIQUES
Outils bureautiques
Logiciels métier : CIRIL RH, CIRIL finance