Gestionnaire Emplois Compétences (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978250528000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Responsable du service parcours compétences, la/le gestionnaire de formation identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, elle/il conçoit, met en ½uvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés. Elle/Il assure le traitement et la gestion des dossiers de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. De plus, elle/il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
* Participe à toutes les actions liées à l'ingénierie de formation
* Traitement des dossiers et saisie des documents
* Accueil téléphonique du public
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi
* Gestion des dossiers de formation des agents en contrat PEC
* Suivi logistique des salles de formation
* Gestion des formations obligatoires des agents des services ; piscine, plage et sports.
Profil recherché
* Connaissance des règles et procédures administratives
* Être capable de maitriser un logiciel de RH et fonctionnalités CIRIL
* Excellente communication orale et écrite
* Maîtrise de l'outil bureautique
* Méthode d'élaboration et étapes d'un plan de formation
* Technique de secrétariat
* Techniques de communication et de négociation
* Être capable de saisir des documents de formes et de contenus divers
* Être capable de vérifier la validité des informations traitées
* Être capable de tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
* Être capable de rédiger des documents administratifs
* Être capable d'enregistrer ou saisir des données informatiques
* Être capable de recevoir et orienter les demandes
* Être capable de hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Être capable de conseiller les usagers et agents sur les procédures
* Gérer la préparation aux concours et examens des titulaires
* Organiser la consultation des organismes de formation
* Planifier et coordonner les actions de formation
* Définir les procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
* Polyvalence sur toutes les activités du service
* Disponibilité, assiduité
* Pertinence et efficacité
* Sens du contact humain et de l'écoute
* Capacité à travailler en équipe
* Respect de la confidentialité, faire preuve de discrétion
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-
saintpaul.fr au plus tard le 29/06/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet
ne sera pas traité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
