Gestionnaire emplois du temps et examens (F/H) - UFR SJEPG
Référence : 2025-2072882
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : 45 D avenue de l'Observatoire 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Le titulaire du poste participe à l’élaboration des emplois du temps et à l’organisation des examens.
Champ des relations :
- Un des interlocuteurs des enseignants lors de l’élaboration des emplois du temps et des calendriers d’examens
- Contacts avec les étudiants
- Relations avec le bureau des gestionnaires du service scolarité, ainsi qu’avec les autres services de l’UFR
- Relations avec le Service de Santé Etudiante et le référent handicap dans le cadre des RSE
Mission 1 : Emploi du temps
Recensement des disponibilités des enseignants
Elaboration des emplois du temps avec le logiciel ADE
Réponses aux demandes des enseignants concernant des modifications d’emploi du temps
Mission 2 : Examens
- Participation à l’élaboration et à la saisie des différents calendriers d’examens dans l’application informatique ADE
- Convocation des étudiants et des surveillants
- Edition de listes de contrôle avec le logiciel APOGEE
- Gestion des sujets d’examens : publipostage - recensement des sujets,
- mise en forme, demandes de tirages, stockage puis remise aux enseignants le jour des épreuves avec les documents annexes (liste d’appel, consignes et PV de surveillance) – Mise en place de la logistique pour le bon déroulement de ces procédures
Mission 3 : Régimes d'études spécifiques (uniquement handicap)
- Gestion des demandes de régime d’études spécifiques (uniquement handicap) : réception des dossiers émanant du SSE – Elaboration des contrats – Suivi et mise en application des aménagements en coordination avec le référent handicap
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires :
- Connaissance des parcours dans le cadre du LMD
- Très bonne connaissance de l’environnement bureautique et informatique
- Compétence technique de communication écrite et orale
Qualités requises :
- Aptitude au travail en équipe indispensable
- Très bonne réactivité
- Qualités relationnelles
- Capacités d’analyse
- Discrétion et disponibilité – Rigueur et sens de l’organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
