
Gestionnaire emplois du temps et pédagogie (UFR Droit)
Référence : 2025-1981044
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Gestion des emplois du temps et suivi de la pédagogie des étudiants
Activités principales
- Création et gestion des emplois du temps des licences et des masters
- Mise à jour de la base CELCAT pour la Faculté de Droit et Sciences politiques,
- Suivi des annulations et des récupérations de cours et de travaux dirigés
- Suivi des demandes de réservation de salles pour réunions, colloques, séminaires, concours...
- Banalisation des grandes journées (portes ouvertes …..)
- Composition des groupes pédagogiques et des travaux dirigés
- Suivi des pédagogies étudiantes
- Gestion et enregistrement des changements de choix pédagogiques des étudiants, en fonction des capacités des salles.
- Attention et gestion des seuils d'ouverture des groupes de TD en fonction des effectifs.
- Suivi des charges d'enseignements
- Vérification de l'enregistrement des cours et des travaux dirigés en lien avec la gestionnaire des charges d’enseignement. Recueillir, analyser et construire les outils de gestion des moyens de l'offre de formation de la composante.
- Aide aux autres bureaux du service Scolarité
- Aide aux examens : préparation matérielle des examens écrits, édition des listes, étiquettes, affichage, etc..., mise en place des salles, aide au lancement des épreuves : contrôle de l’identité des étudiants, pointage, récupération des copies, émargement.
- Installer les matériels audiovisuels et multimédia mobiles
- Installer les matériels dans les salles
- Veiller au bon fonctionnement des matériels- Installer les matériels dans les salles
- Veiller au bon fonctionnement des matériels
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-lufr-droit-et-sciences-politiques-un-e-gestionnaire-emplois-du-temps-et-pedagogie
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac
• Domaine de formation souhaitée : secrétariat, gestion administrative
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique, Enseignement formation
Compétences attendues
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement et de l'activité de l'université
- Parfaite connaissance de l'offre de formation de la faculté de Droit et des Sciences politiques
- Parfaite connaissance des locaux de la faculté
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et des outils spécifiques de gestion (SCOLARG, TIGRE, CELCAT, EXCEL)
- Capacité à planifier l'activité et à gérer les priorités
- Capacité à proposer des solutions pour améliorer le service rendu
Savoir-être :
- Autonomie, rigueur, capacité à travailler en équipe, disponibilité
- Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens du service public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- barbara.bsir@univ-nantes.fr
- nathalie.nicole@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Localisation : Nantes – Campus Tertre
L'agent est en relation fonctionnelle avec les services de la présidence, les services de l'UFR, les UFR ayant des enseignements mutualisés avec l'UFR Droit, le service de formation continue, le centre universitaire de la Roche sur Yon, les enseignants chercheurs, les chargés de TD, les étudiants, etc...
La création et la gestion des emplois du temps nécessitent de fortes capacités d'organisation et d'anticipation, dans un contexte contraint par la gestion des urgences et des priorités.
Ce poste demande d'analyser rapidement les situations pour procéder à des arbitrages et proposer des solutions.
Participation dans l'organisation des portes ouvertes et autres manifestations.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 17 août 2025
Date de la commission de recrutement : 26 août 2025
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possibleContacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Barbara BSIR : barbara.bsir@univ-nantes.fr et Nathalie NICOLE : nathalie.nicole@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à
recrutement-polesocietes-133149@emploi.beetween.com
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Article L.332-2, 2 du CGFP
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité