Gestionnaire Emplois du temps et Ressources Humaines - UFR STAPS
Référence : 2025-1927907
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Gérer les emplois du temps des formations
- Planifier les emplois du temps et réserver les salles via l'application ADE (Université Rennes 2 et hors Université Rennes 2) pour l'ensemble des formations de l'UFR STAPS en veillant au respect des maquettes et du calendrier pédagogique
- Préparer et organiser les semestres sur ADE
- Gérer les changements d'emploi du temps à la demande des enseignants et mettre à jour ADE
- Gérer les absences des enseignants
- Gérer les requêtes pour l'ensemble des salles du Campus La Harpe et des installations sportives (SIUAPS, Ville de Rennes, partenaires publics et privés)
Gérer les ressources humaines
- Accueillir les nouveaux enseignants
- Gérer les services des chargés d'enseignement : création, instruction et contrôle des dossiers, suivi auprès des enseignants, élaboration des contrats sur OSE, suivi des heures de service sur OSE, demande de mise en paiement
- Gérer les dossiers des enseignants titulaires : suivi des heures de service sur OSE, mise en paiement des heures complémentaires
- Gérer et archiver les dossiers du personnel enseignant (certificat employeur, autorisation de cumul, arrêt maladie)
- Gérer le personnel de catégorie A de l'UFR STAPS sur Octime
Profil recherché
Connaissances
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître l'environnement professionnel (organigramme, fonctionnement institutionnel de l'Université Rennes 2)
- Connaître la réglementation liée à la gestion des personnels enseignants
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les principales applications de gestion utilisées au sein de l'établissement (ADE, APOGEE, Octime, OSE, SIHAM, Portails web, messagerie)
- Accueillir les personnels enseignants
- Savoir écouter les usagers pour comprendre leurs demandes et collecter les informations nécessaires afin d'y répondre
- Savoir rendre compte de ses activités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
- Avoir des qualités relationnelles pour accueillir les usagers
- Être en capacité de travailler en équipe
- Être adaptable, polyvalent et rigoureux
- Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des tâches)
Localisation
Qui sommes-nous ?
Nos valeurs
Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.
Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.
Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.
Nos avantages
. Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté
. Un régime indemnitaire pour les titulaires
. 54 jours de congés annuels dès la première année
. Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
. Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental
. Un forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
. Une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
. Une journée d’accueil pour les nouveaux agents
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein de l'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives. Elle propose des formations pluridisciplinaires, diversifiées et professionnalisantes aux différents métiers du sport. Elle forme chaque année 2 700 étudiants dans les 5 parcours en STAPS, de la Licence jusqu'au Master : éducation et motricité, entraînement, ergonomie, management et activités physiques adaptées et santé.
Le ou la gestionnaire Emplois du temps et Ressources Humaines travaille sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière de l'UFR.
Il·elle a pour mission de réaliser des actes de planification et de gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ces domaines.
Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 19 juin 2025.
- Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
- Entretiens prévus dernière semaine de juin
Poste de catégorie B :
- Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
