Gestionnaire emplois et parcours professionnels - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN
Référence : O02A241029000579
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire emplois et parcours professionnels contribue à la mise en place de la stratégie RH en termes de besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel, actuels et futurs, afin de répondre aux projets de développement des intuitions gérées par la DRH mutualisée.
Les missions principales :
Contribuer à la mise en adéquation des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel :
- Assurer la mise en ½uvre des différents plans de recrutement :
* Réaliser les déclarations de vacance d'emploi et renseigne les outils de suivi
* Réaliser les publications d'offres d'emploi (profil de poste, publicité...)
* Enregistrer les candidatures et organise logistiquement les jurys
* Réaliser les pochettes de jury et produire les questionnaires d'entretien
* Rédiger les courriers de réponses aux candidats
* Réaliser les déclarations de nomination
* Réaliser les alertes d'arrivées dans le logiciel dédié
* Mettre à jour les tableaux de suivi
- Gérer le traitement des candidatures spontanées et demande de contrat d'apprentissage :
* Enregistrer les demandes
* Alimenter la CVthèques
* Répondre aux candidats dans un délai de 15 jours
* Etablir une synthèse régulière des diverses demandes d'emploi
- Gérer les demandes de stage :
* Accompagner les stagiaires durant leur stage
* Trouver directions accueillantes
* Assurer l'instruction des dossiers de stage
* Mettre à jour les tableaux de suivi
Contribuer à l'accompagnement des directions dans leur déploiement :
- Assurer le recensement et le référencement des fiches de poste des agents
Les missions ponctuelles :
En l'absence de l'assistant emplois et parcours professionnels :
- Assurer la mise à jour des organigrammes
Profil recherché
Savoir faire
*Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
o Rechercher des informations, notamment réglementaires
o Vérifier la validité des informations traitées
o Mettre en forme et présenter des dossiers
o Activité, fonctionnement et partenaires et procédures du service
*Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
o Vérifier la conformité des procédures administratives
o Préparer les documents de suivi des décisions administratives
o Instances de décision de la collectivité
o Procédures administratives
o Savoir rendre compte
Connaissance de l'organigramme de la CAPA et de la ville d'Ajaccio
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils bureautiques et de la navigation sur internet
Connaissances des logiciel ASTRE RH, BO et Alterego
Savoir être
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute
- Diplomatie
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à transmettre par voie postale
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
