Gestionnaire en charge de gestion administrative et paie - DIR PJJ Sud (31)
Référence : 2025-2051705
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD
La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée, au sein du ministère de la Justice, de l'ensemble des questions intéressant la justice des mineurs. - Localisation : DIR PJJ Sud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative
- Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie
- Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre
- Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
- Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
- Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales
Assurer la gestion financière
- Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
- Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)
- S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
- Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…
- Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie
- Effectuer des analyses financières et des contrôles
- Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)
Profil recherché
Connaissances
- Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ
- Techniques de gestion de la paie
- Gestion budgétaire des effectifs
- Systèmes d’information des ressources humaine
Savoir-faire
- Maîtriser les délais
- Instruire un dossier
- Expertiser
- Organiser
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
- Rendre compte
Savoir-être
- Être rigoureux
- Être autonome
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Les 9000 professionnels de la PJJ, dont environ 60% d’éducateurs, sont répartie à travers 9 Directions Interrégionales (DIRPJJ), 1 Ecole Nationale (ENPJJ), 54 Directions Territoriales (DTPJJ), 217 établissements et services relevant du secteur public et 1057 établissements et services relevant du secteur associatif habilité.
Le niveau interrégional est chargé de la déclinaison en objectifs stratégiques des orientations nationales. Il concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des mineurs au sein des établissements et services.
Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services du secteur public (SP) et du secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs.
Le suivi des mineurs s’effectue au sein d’unités éducatives, rattachées à un établissement ou service.
Il existe différents types d’unités en fonction de la nature de la mission exercée auprès des mineurs : en hébergement, en milieu ouvert, en insertion, en détention et auprès d’un tribunal.
Descriptif du service
La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Sud (DIR PJJ Sud) basée à Labège regroupe la région administrative de l’Occitanie. Elle est compétente en matière d'animation et de contrôle du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse. Elle habilite et contrôle les structures et services du secteur privé prenant en charge des mineurs confiés par la Justice.
La Direction interrégionale organise son service en trois directions placées chacune sous l’autorité d’un(e) directeur(rice) :
- La direction des Missions Educatives (DME),
- La direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI),
- La direction des ressources humaines (DRH).
La direction des ressources humaines contribue à la réalisation du programme stratégique interrégional par la mise à disposition et l’optimisation des moyens et des ressources, et la diffusion des bonnes pratiques de gestion des ressources humaines, dans un mode de travail transversal avec les deux autres directions.
La directrice des ressources humaines met en œuvre, sous le contrôle de la directrice interrégional, la politique des ressources humaines définie par la PJJ. Elle veille à son application opérationnelle et exerce une fonction de conseil et d’expertise auprès du directeur interrégional.
Elle est assistée d’un(e) responsable de la gestion individuelle administrative et financière (RGAF) et d’un(e) responsable de la gestion des parcours et des compétences (RGPC).
À propos de l'offre
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Poste réservé à la candidature des fonctionnaires de catégorie B et agents contractuels de la fonction publique en CDI uniquement.
Durée attendue sur le poste 3 ans.
Les candidatures (CV, lettre de motivation et vos 3 trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel) seront adressées, par messagerie à l’adresse électronique suivante : rh-recrutement.dirpjj-sud@justice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
