Gestionnaire en charge de l'évènementiel, des hébergements, de la logistique et la COM (H/F)
Référence : 2025-1879401
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Perpignan
L'Université de Perpignan Via Domitia est un campus à taille humaine, dynamique, de proximité et pluridisciplinaire, tourné vers la Catalogne Sud et l'International. - Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 1854 € à 1918€ bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Le/la gestionnaire a un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités du CUEF, avec une responsabilité sur plusieurs axes :
1. Évènementiel
- Planifier, organiser et coordonner les événements du CUEF (conférences, séminaires, journées d’intégration, visites culturelles, etc.).
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des événements.
- Gérer les prestataires, la logistique et les ressources matérielles nécessaires.
- Animer et coordonner les équipes impliquées dans les événements.
2. Hébergements
- Gérer les réservations et l’attribution des logements pour les étudiants et intervenants.
- Assurer le lien avec les résidences universitaires et les hébergements partenaires.
- Veiller au respect des conditions d’accueil et des standards de qualité.
- Répondre aux demandes des étudiants en matière de logement et apporter un accompagnement
personnalisé.
3. Logistique
- Assurer l’organisation logistique des activités du CUEF (réservation de salles, matériel pédagogique, déplacements, etc.).
- Suivre les besoins en équipements et en fournitures.
- Coordonner la mise en place des infrastructures nécessaires au bon déroulement des événements.
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires liés à la logistique.
4. Communication
- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication du SULCC.
- Gérer les supports de communication (site web, réseaux sociaux, brochures, affiches, newsletters, etc.).
- Assurer la promotion des événements et formations auprès des publics cibles.
- Entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et académiques.
Compétences requises
Organisation et gestion de projet : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
Compétences en évènementiel : planification, coordination, gestion des prestataires.
Aisance relationnelle et communication : capacité à interagir avec différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, partenaires).
Maîtrise des outils de communication et bureautique : réseaux sociaux, site web, outils graphiques, logiciels de gestion.
Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et du FLE (un atout).
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Bonne maîtrise de l’anglais et/ou d’autres langues étrangères (souhaité).
Profil recherché
Contraintes :
Travail certains soirs et certains week-ends (12/15) et sur différents temps et pics de travail de l’année (rentrée universitaire, vacances scolaires et universitaires, été : en juin et juillet) à l’occasion de la réalisation d’évènements à l’attention des étudiants étrangers inscrits en FLE. Les temps de travail en soirée et week-end font l’objet de récupération bonifiées conformément au protocole d’organisation du travail à l’UPVD.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Accueil, hôtellerie, tourisme
Compétences attendues
Compétences requises
Organisation et gestion de projet : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
Compétences en évènementiel : planification, coordination, gestion des prestataires.
Aisance relationnelle et communication : capacité à interagir avec différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, partenaires).
Maîtrise des outils de communication et bureautique : réseaux sociaux, site web, outils graphiques, logiciels de gestion.
Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et du FLE (un atout).
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Bonne maîtrise de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères (souhaité).
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.
Descriptif du service
Le Service Universitaire des Langues, des Cultures et des Certifications (SULCC) est né de la fusion du Centre Universitaire d’Études Françaises (CUEF) et du Centre des Langues et Certifications (CLC).
Le Centre Universitaire d’Études Françaises (CUEF) est une structure spécialisée dans l’enseignement du français langue étrangère (FLE) et accueille des étudiants internationaux tout au long de l’année. Il propose des formations linguistiques, culturelles et académiques adaptées aux besoins des apprenants et organise divers événements et séjours.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre pour le 20 avril 2025 délai de rigueur via l'adresse :
job-ref-ab89412v3d@emploi.beetween.com
Les candidatures faites directement sur le site de « Choisir le service public » ne seront pas prises en compte.
Poste ouvert aux contractuels catégorie B
date de prise de poste souhaitée début mai 2025Contrat CDD d'1 an à 100% avec possibilité de renouvellement
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Temps de travail : Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l’UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires et 57 jours de congés annuels.
Fourchette salariale : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l’UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l’expérience de l’agent sur le poste concerné. Pour ce poste de catégorie B,
la fourchette salariale est comprise entre 1 854 € et 1 918 € bruts/mensuel.
Conditions de diplôme : Diplômes et titres classés au moins niveau 4 (Baccalauréat). -
Vacant à partir du 26/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
