Gestionnaire en charge du logement et de l'emploi étudiant H/F
Référence : 2023-1373300
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay 91400
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/La gestionnaire exerce ses missions au sein du pôle vie pratique des étudiants. Il/Elle est rattaché.e au responsable du pôle.
Au sein de ce pôle, l’agent est l’interlocuteur privilégié sur les domaines d’activité du logement et de l’emploi à destination des étudiants et à l’échelle des services de l’université Paris-Saclay. Son principal objectif est celui d’améliorer l’accès à un hébergement et à un emploi pour les étudiants de l’université, les accompagner, les conseiller selon les spécificités des territoires et des offres de services.
Il/elle sera en contact avec les partenaires de l’université et les acteurs du logement étudiant : bailleurs, gestionnaires de plateformes d’offres, associations. Il/elle sera en charge d’animer le réseau des référents logement et vie étudiante sur le périmètre emploi étudiant.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes du pôle vie pratique et cellule action sociale et en transversalité avec l’ensemble des acteurs en lien avec la vie étudiante.
Activités principales de l’agent :
Animation du réseau des acteurs du logement étudiant :
- Organiser et animer les commissions logement de l’université en collaboration avec le responsable du pôle
- Répondre aux demandes d’information et d’accompagnement des référents logement de l’université
- Produire des contenus d’information en français et en anglais.
Organisation des campagnes annuelles de logement étudiant :
- Planifier les campagnes annuelles
- Élaborer les procédures administratives dédiées à la gestion de l’offre de service autour du logement étudiant
- Prendre en charge les demandes d’accompagnement des étudiants de la recherche à l’obtention d’un logement jusqu’à sa libération dans une démarche de réponse adaptée et individualisée
- Piloter les données du logement étudiant dans l’objectif de réaliser et de suivre un tableau de bord et réaliser un bilan d’activités.
Développement de l’offre de service sur l’emploi étudiant :
- Répondre aux demandes d’information et d’accompagnement des référents vie étudiante de l’université
- Recenser et orienter les offres d’emploi via l’outil job teaser en collaboration avec la Direction Formation Orientation ;
Participation à la démarche qualité du pôle :
- Assurer une veille règlementaire sur son domaine d’activité
- Cartographier et mettre à jour les offres de logement et d’emploi des territoires de l’université
- Développer des partenariats logement et emploi en lien avec les spécificités des besoins des étudiants
- Évaluer et analyser la réponse aux attentes des étudiants sur le périmètre du logement
Activités transversales :
- Contribuer à la démarche d’amélioration continue des activités du pôle
- Participer aux réunions de réseau vie étudiante plénier et action sociale
- Participer à l’élaboration des supports de communications
- Participer aux événements de la direction
- Suivre les partenariats et conventions logement de l'Université
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissances dans le domaine du logement ;
- Connaissance du milieu étudiant et universitaire ;
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire :
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes ;
- Être capable d’entretenir des réseaux ;
- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office) ;
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Savoir exercer une fonction de veille ;
- Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement des activités ;
Savoir-être :
- Discrétion
- Sens du service et être à l’écoute
- Volonté d’aider et de résoudre des problématiques
- Sens de la communication et du relationnel
- Sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
L’activité s’exerce au sein de direction vie étudiante et égalité des chances, située sur le campus d’Orsay (91). Le poste peut nécessiter des déplacements dans les différentes composantes universitaires de l’Université Paris-Saclay.
Par ailleurs, le poste exige une capacité à s’adapter et à gérer les situations d’urgence dans les périodes d’accroissement des activités, particulièrement durant la permanence estivale (la première quinzaine du mois d’août).
La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l’autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l’Université, dans une logique de service.
À propos de l'offre
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De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. -
Vacant à partir du 20/10/2023
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