Gestionnaire en charge suivi effectifs , MS et paye – référent paye

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 20

Vos activités principales :
En tant que référent paye, le ou la titulaire du poste transmet au SGAMI Ile de France les éléments nécessaires à la saisie de la paie des agents du périmètre de gestion ministère de l’intérieur de la préfecture de région Ile de France – préfecture de Paris ( y compris DRIHL, DRIEAT)

Les différentes taches sont :
- établir les décisions ou états liquidatifs relatifs aux primes, astreintes, interventions, heures supplémentaires, remboursement de frais de transport, domicile-travail, indemnité de congés en formation.
- Contrôle à posteriori de la paye et demande de régularisation au SGAMI en cas de rejet
- Fiches financières et simulations financières
- établir les attestations France Travail
- Traiter les indus sur rémunération
- établir les régularisations de cotisations : IRCANTEC, RAFP
- établir les certificats d’exercice dans le cadre de demandes de validation de services
- arrêtés de NBI
- indemnités de fin de contrat

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Le service des ressources humaines assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS et à la DRIAAF. Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il met en oeuvre les politiques d’action sociale et organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel. Il est également en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de ces trois structures. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d’amélioration de la qualité de vie au travail. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.

• Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux :
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours
- le bureau du recrutement, de l’attractivité et des parcours de carrière
- le bureau de l’action sociale et du dialogue social
- le bureau de gestion des ressources humaines
- section gestion administrative Préfecture et gestion du temps de travail
- section rémunération, pilotage des effectifs et de la masse salariale et gestion administrative et indemnitaire des agents de la DRIEETS et de la DRIAAF
- section gestion des questions médicales et du handicap

• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section et son adjointe
La cheffe du BGRH et son adjointe
La cheffe de service est ses adjoints

• Liaisons fonctionnelles : SGAMI, DRH M