Gestionnaire en coordination pédagogique à l'ENM H/F
Référence : 2024-1466723
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 3 ter quai aux fleurs 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En qualité de gestionnaire de la formation continue, votre mission principale consistera à assurer la préparation, l’organisation et le suivi d’un portefeuille de sessions de formation à destination des magistrats.
Dans l’exercice de vos missions, vous collaborerez étroitement avec un ou plusieurs magistrats coordonnateurs de formation.
Les activités principales sont les suivantes :
- Préparer et diffuser les programmes de formation
- Gérer les convocations aux sessions de formation des participants, des intervenants et des directeurs de
sessions
- Assurer la gestion des évaluations et des attestations de suivi de formation
- Assurer l’accueil des participants et intervenants
- Gérer la réservation du matériel nécessaire aux sessions de formation
- Alimenter les bases de données afférentes
- Assurer la reprographie des documents
- Assurer un accueil téléphonique auprès d’un public très diversifié
- Saisies dans le logiciel Open Portal (système d’information automatisé permettant et facilitant la gestion
des formations et le traitement des vacations administratives)
- Le cas échéant, gestion des vacations des formations
Pour postuler, voir les coordonnées indiquées dans "informations complémentaires".
Profil recherché
Connaissances
- Outils informatiques (Excel, Business Object) et collaboratifs
- Connaissance de l’environnement professionnel du domaine (serait un plus)
- Règles de déontologie du domaine
- Gestion de l’information
Savoir-faire
- Techniques de rédaction (courriers administratifs, mails professionnels)
- Qualités d’organisation et de rigueur – Organiser une activité
- Planifier une activité - Anticiper
- Capacité à gérer des échéances parfois contraintes
Savoir-être
- Sens des relations humaines, de l’accueil
- Travail en équipe
- Rigueur et capacité d’adaptation
- Discrétion professionnel
- Diplomatie
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts à compter de 2024: l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général ; l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Composé de 15 agents et d’une apprentie, le service de la formation continue est chargé de préparer l’offre de formation continue nationale, gérer les inscriptions, assurer la mise en œuvre des actions inscrites au plan de formation continue nationale et coordonner la formation continue déconcentrée au sein de chaque cour d’appel.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
CV et lettre de motivation à adresser à :
Héloise VERWEYEN:heloise;verweyen@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises sur la PEP ne sont pas traitées.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
