Gestionnaire en coordination pédagogique (H/F)/ Section pédagogie pôle pénal H/F
Référence : 2025-1853763
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les principales missions du poste sont les suivantes :
Assurer les fonctions de secrétaire pédagogique pour le pôle pénal : être au soutien de l’animateur du pôle pénal et des CDF pour organiser la venue des intervenants pour chaque séquence dépendant du pôle de formation.
* Enregistrement des actions du pôle: saisie des catalogues et process dans le logiciel Open Portal;
* Courriers aux intervenants;
* Gestion des intervenants: ordres de mission, réservation titres de transport et réservations hôtelières;
* Réservation des taxis des intervenants;
* Suivi des dossiers en lien avec l’agence de voyage et le pole des frais de déplacement
* Gestion de l’impression des devoirs
* Participation au bilan du pôle
* Gestion des MEA du pôle
Préparation aux premières fonctions (PPF)
* Suivi des formations aux fonctions Instruction et JE;
* Gestion de la venue des intervenants et saisie des différents process dans OP
· Participation à l’accueil des différentes promotions ainsi qu’aux évènements qui scandent la scolarité des différents publics d’apprenants: accueil, remise des ordinateurs portables et signatures des conventions de prêt; participation à l’organisation des prestations de serment.
· Participation à la création de classes virtuelles ainsi qu’à des médiations
· Participation à la journée de présentation de la formation des Magistrats enseignants associés.
Profil recherché
Connaissances
Réelle appétence pour les outils informatiques
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs
- Environnement professionnel du domaine d'activité
Savoir-faire
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Anticiper
- Maîtriser les délais
Savoir-être
- Autonomie, tout en sachant rendre compte
- Excellent sens des relations humaines
- Avoir un véritable esprit d’équipe
- Grande réactivité.
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts à compter de 2024 : deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Ce poste est rattaché à la sous-direction des études de la direction de la formation initiale à l’ENM. Cette sous-direction a pour mission la mise en œuvre des différents objectifs pédagogiques arrêtés par la directrice après avis du C.A de l’ENM. Sous l’autorité du sous-directeur des études, le service des études est placé sous la responsabilité du chef de service qui coordonne les missions de 2 sections :
1 – La section scolarité (composée de 6 agents), en charge de l’organisation de la vie scolaire des auditeurs de justice (468 auditeurs en 2025) ainsi que des autres publics.
2 – La section pédagogie (composée de 7 agents), en charge du suivi logistique des activités pédagogiques.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Pour tout renseignement merci de contacter
Madame Isabelle TRARIEUX, Chef du service des études - 05.56.00.11.31 -
isabelle.trarieux-clausier@justice.fr
Pour postuler: job-ref-5lqlido6je@emploi.beetween.com
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• Date limite de candidature : le 31/03/2025
• Date de prise de poste : le 02/05/2025 -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
