gestionnaire en coordination pédagogique/ Section pédagogie/ Pôles PESE (pôle économique, social et envi
Référence : 2025-2038549
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer les fonctions de secrétaire pédagogique pour les pôles PESE et PADJ : être au soutien des animateurs
de pôle et des CDF pour organiser la venue des intervenants pour chaque séquence.
* Enregistrement des actions des pôles: saisie des catalogues et process dans le logiciel Open Portal (OP);
* Courriers aux intervenants;
* Gestion des intervenants: ordres de mission, réservation titres de transport et réservations hôtelières;
* Réservation des taxis des intervenants;
* Suivi des dossiers en lien avec l’agence de voyage et le pole des frais de déplacement
* Gestion de impression des devoirs
* Participation au bilan du pôle
* Gestion des stages PESE en binôme
* Centralisation des commandes de cafés/ repas pour les intervenants des pôles gérés
* Soutien logistique des animateurs de pôles sur des séquences spécifiques (certification PIX des auditeurs ;
ateliers comptabilité ; journées d’accueil des greffiers stagiaires..) ;
* Accueil physique des intervenants des poles avec les animateurs de pôles;
* Préparation des dossiers/pochettes d’accueil des intervenants
Ä Préparation aux premières fonctions (PPF)
* Suivi des formations de deux des 8 fonctions.;
* Gestion de la venue des intervenants et saisie des différents process dans OP.
2. Secrétaire « placé(e) pour l’ensemble des pôles transversaux :
➢ Assurer la suppléance en cas d’absence ou de besoin sur le secrétariat des 3 pôles transversaux : Dimension
internationale de la justice (DIJ) ; Humanités judiciaires (HJ) et Environnement judiciaire (PEJ)
3. Soutien de la cheffe de section pédagogie :
➢ Intervention en soutien de la cheffe de la section pédagogie pour: l’organisation logistique des activités collectives, des semaines d’échanges AIAKOS et centralisation de la gestion des repas pour l’ ensemble des séquences des pôles transversaux
• Participation à l’accueil des différentes promotions ainsi qu’aux évènements qui scandent la scolarité des différents publics d’apprenants: accueil, remise des ordinateurs portables et signatures des conventions de prêt; participation à l’organisation des prestations de serment.
Profil recherché
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Connaissance SQL Server et VMWARE ESX et réseaux (VLAN, Switch HP ou Cisco)
Savoir-faire
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Anticiper
- Maîtriser les délais
Savoir-être
- Autonomie, tout en sachant rendre compte
- Grande réactivité
- Excellent sens des relations humaines
- Avoir un véritable esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur quatre sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège du cabinet, de la direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche (DIRFIR) et du secrétariat général, deux autres localisés à Paris où se trouve la direction de la formation continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées (DFPS).
L’Ecole nationale de la magistrature est dirigée par une directrice qui met notamment en œuvre la mission pédagogique de l’Ecole et les délibérations de son conseil d’administration.
La DIRFIR, localisée à Bordeaux, comprend un département de la recherche et de la documentation, ainsi que trois sous-directions : la sous-direction des recrutements et de la validation des compétences, la sous-direction des études et la sous-direction des stages.
Descriptif du service
Ce poste est rattaché à la sous-direction des études de la direction de la formation initiale à l’ENM. Cette sousdirection a pour mission la mise en œuvre des différents objectifs pédagogiques arrêtés par la directrice après avis du C.A de l’ENM. Sous l’autorité du sous-directeur des études, le service des études est placé sous la responsabilité du chef de service qui coordonne les missions de 2 sections :
1 – La section scolarité (composée de 6 agents), en charge de l’organisation de la vie scolaire des auditeurs de justice (499 auditeurs en 2025) ainsi que des autres publics.
2 – La section pédagogie (composée de 7 agents), en charge du suivi logistique des activités pédagogiques
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
CV et lettre de motivation à adresser à :
CV et lettre de motivation à adresser à Isabelle TRARIEUX, Cheffe du service des recrutements et de la validation des compétences - [email protected]
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : [email protected]Poste soumis à entretien
Attention, les candidatures transmises directement sur le site "choisir le service public" ne sont pas traitées
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
