GESTIONNAIRE EN EFFECTIFS (vacataire)

Le service des ressources humaines civiles (SRHC) est un service à compétence nationale (SCN) rattaché à la direction des ressources humaines du ministère des armées (DRH-MD). Le SRHC SCN comprend une portion centrale (PC) et des organismes extérieurs (9 entités).

Au sein de l'échelon de direction, le bureau de la coordination et du soutien (BCS), rattaché au chef de service, est constitué d'un pôle Effectifs-RH (PERH) et d'un pôle Soutien.
Le PERH a un rôle central ayant en charge de décrire le référentiel en organisation (REO), d'élaborer et de suivre le plan de recrutement (PDR). Ce pôle assure le lien avec le bureau de la DRH-MD sur la gestion des effectifs (1335 agents) en rendant compte de son activité mensuellement (reporting de flux, bilans…).

Sous l'autorité du chef de pôle, le gestionnaire en effectif, en lien avec le réseau RH des entités du service, assure le contrôle et le suivi des dossiers en adéquation avec le plan de recrutement (PDR) dans le respect des droits octroyés liés au cadrage « REO ».
Le poste nécessite une bonne réactivité, de la rigueur et un bon relationnel.
- Centraliser et suivre les demandes de recrutements formulées par les entités rattachées au SRHC.
- Vérifier et saisir les fiches de poste
- Participer au suivi mensuel des effectifs (dont réservistes, vacataires et apprentis)
- Saisie de données liées aux mouvements du personnel sur divers logiciels (entrées / sorties), suivi et contrôle.
- Gestion des tâches inhérentes à la sécurité et aux accès du site
- Ce poste implique une saisie régulière de données dans des bases Excel et l’utilisation de différents logiciels spécifiques à la fonction – Des formations peuvent être envisagées.