Gestionnaire en formation continue
Référence : 2024-1627299
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
DGD FTLV - Direction Formation Professionnelle campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : villeneuve d'ascq
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD jusqu'au 31/08/2025
MISSIONS
Sous l'autorité de la responsable du service Gestion de l'offre de formation transversale, le.la gestionnaire en formation continue a pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des stagiaires accueillis dans toutes les formations gérées par la Direction Formation Professionnelle (DFP) ou pour lesquelles celle-ci assure la gestion pour les composantes.
ACTIVITÉS
- Établir les conventions et contrats ainsi que les dossiers de financement (y compris pour les contrats de professionnalisation)
- Assurer le suivi des feuilles d'émargement (y compris pour les contrats de professionnalisation)
- Renseigner les interlocuteurs externes et les composantes
- Instruire les dossiers éligibles dans le cadre de la convention régionale PRF
- Alimenter des systèmes d'information externe à l'université (Kairos, Defi...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des stagiaires
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Participer à la mise en œuvre de la qualité dans son domaine d'activité
- Élaborer des tableaux de bord de gestion administrative et financière, et assurer leur mise à jour régulière
- Exploiter les données avec l'objectif d'optimiser le suivi des stagiaires, et la réponse aux différentes enquêtes
- Assurer les demandes de mobilisation CPF des stagiaires
Profil recherché
- Système éducatif de l'enseignement supérieur
- Réglementation de la formation continue
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Diversité des publics
- Maîtriser des applications Apogée - FCA Manager - Kairos - Defi
- Utiliser des outils de visio conférence
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document
- Être à l'écoute
- Avoir des qualités relationnelles
- Savoir s'adapter aux différents publics
- Savoir travailler dans l’urgence
- Être organisé
- Être polyvalent
Bac minimum exigé
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DGD FTLV - Direction Formation Professionnelle
campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
-
Contraintes calendaires fortes (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers)
-
Vacant à partir du 28/10/2024
-
Gestionnaire de scolarité