Gestionnaire en formations sociales
Référence : 2024-1644179
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DREETS OCCITANIE - Localisation : MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : non
Groupe Rifseep : 2
Le gestionnaire exerce au sein de l'unité des formations sociales, au sein d'une équipe composée de 5 gestionnaires et d'un chef d'unité.
Activités principales :
1/ Gestion du diplôme d'assistant familial, en certification initiale et VAE
Inscription / convocation des candidats, constitution /convocation des jurys, organisation des la session, organisation et participation aux jurys préparatoires et plénier, établissement des actes de procédures (arrêté, PV, tableaux des résultats, liste des admis, notifications, diplômes…), frais de jury, recours gracieux, recours contentieux, pour la VAE validation des demandes de recevabilité, contact avec l’ASP.
2/ Gestion du diplôme de médiateur familial, en certification initiale et VAE
Inscription / convocation des candidats, constitution /convocation des jurys, organisation des la session, organisation et participation aux jurys préparatoires et plénier, établissement des actes de procédures (arrêté, PV, tableaux des résultats, liste des admis, notifications, diplômes…), frais de jury, recours gracieux, recours contentieux, pour la VAE validation des demandes de recevabilité, contact avec l’ASP.
3/ Gestion du CAFERUIS en VAE
Inscription / convocation des candidats, constitution /convocation des jurys, organisation des la session, organisation et participation aux jurys préparatoires et plénier, établissement des actes de procédures (arrêté, PV, tableaux des résultats, liste des admis, notifications, diplômes…), frais de jury, recours gracieux, recours contentieux, pour la VAE validation des demandes de recevabilité, contact avec l’ASP.
4/ Organisation de l'épreuve du CAFDES, gérée par l'EHESP
5/ Gestion des diplômes et participation à la vie de l'unité
- Conseil et appui aux organismes de formation
- Participation, pour les diplômes suivis, à l’instruction des projets pédagogiques dans le cadre de l’avis à donner au Conseil régional
- Élaboration d’attestations de réussite suite à des pertes de diplômes
- Surveillance occasionnelle d'épreuves
- Participation à la tenue des sessions d'autres diplômes, en cas de forte activité ou de besoins ponctuels
Spécificités du poste / Contraintes :
Présence lors des sessions (amplitude horaire large), respect du calendrier des sessions, respect de la confidentialité
Profil recherché
Connaissances
- Réglementation relative aux formations et aux certifications
- Environnement professionnel du domaine de la formation sociale (organismes, partenaires institutionnels, acteurs du travail social)
Savoir-être
- Respect de la hiérarchie
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens de la rigueur
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle
Savoir-faire
- Maîtrise de l'analyse des textes réglementaires
- Capacité d'organisation
- Autonomie dans le travail
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (ODESSA)
- Maîtrise du travail en réseau
- Gestion du stress
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- regis.cornut@dreets.gouv.fr
sophie.negre@dreets.gouv.fr - dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Régionale de l'Economie, de l’emploi, du travail et des solidarités Occitanie est placée auprès du préfet de région.
Elle intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui des politiques du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés.
La DREETS dont le siège est à Toulouse est composée de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général.
Le pôle cohésion sociale, formation, certification est en charge de la conduite des politiques de cohésion sociale notamment celles relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, à la protection de l’enfance, à l’accès, à l’hébergement et au logement des personnes en situation d’exclusion, de la politique de la ville, de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et des professions de santé non médicales.
Descriptif du service
Le pôle CSFC se compose de :
- la mission régionale et interdépartementale d’inspection, de contrôle et d’évaluation (MRIICE)
- le service formation et certification qui comprend
*l’unité formations sociales
*l’unité formations paramédicales
- le service solidarités qui comprend
*l’unité inclusion et lutte contre la pauvreté (cellule pauvreté et cellule hébergement logement)
*l’unité protection des personnes vulnérables
*l’unité accompagnement des étrangers
- le service politique de la ville.
Le service formation et certification met en œuvre les politiques
Le service formation et certification met en œuvre les politiques de l’État en matière de formation dans le champ des diplômes du secteur paramédical et du secteur social.
L'unité des formations sociales assure les missions suivantes :
- participe à la gouvernance de la formation professionnelle et à l’élaboration de la politique régionale de l’offre de formation/emploi en lien avec les différents opérateurs de la formation professionnelle (Conseil régional notamment, CREFOP)
- donne un avis au Conseil Régional sur les demandes d’agrément présentées par les établissements de formation
- contrôle la qualité des formations proposées en région
- organise la certification des diplômes d’État en travail social
- assure la délivrance des diplômes.
À propos de l'offre
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Renseignements sur le poste auprès de
Régis CORNUT, Directeur régional adjoint, responsable du pôle cohésion sociale, formation, certification : regis.cornut@dreets.gouv.fr
Sophie NEGRE, Chef de l'unité des formations sociales sophie.negre@dreets.gouv.frLe dossier de candidature sera constitué d’un CV, d’une lettre de motivation et, pour les agents publics (fonctionnaires titulaires ou contractuels permanents), du formulaire de demande de mutation ou de prise en charge (dûment complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique compétente) ainsi que du dernier arrêté de situation.
Le formulaire de demande de mutation ou de prise en charge est à télécharger en cliquant sur le bouton bleu "Postuler sur le site employeur" (en haut à gauche). Il convient de sélectionner celui correspondant à la direction pour laquelle la mutation ou la prise en charge est souhaitée.
Le dossier de candidature complet est à adresser exclusivement par mail avant la date de fin de publication à
- regis.cornut@dreets.gouv.fr
- sophie.negre@dreets.gouv.fr- dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Secrétaire
