Gestionnaire en gestion administrative
Référence : 2025-2050511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 22K€ brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable de bureau :
Scolarité :
Gestion pédagogique des étudiants : inscriptions pédagogiques,
gestion des examens et résultats (contrôles continus et épreuves terminales)
Communication :
Accueillir les différents publics, étudiants et enseignants : physique, téléphonique, et mail.
Participer à la logistique générale des examens (appels, récupération copies...).
Participer aux différentes réunions et/ou conseils (conseil de perfectionnement, réunions de pré-rentrée, tenue des jurys…)
Profil recherché
Connaissances : Techniques de secrétariat
Compétences professionnelles :
• Maîtrise des techniques de gestion du temps (calendrier contraint)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la maîtrise d’Apogée serait un plus)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise des techniques de communication écrites, orales et numériques
• Maîtrise des techniques de classement, archivage
• Gestion de la confidentialité des informations et des données.
Compétences comportementales :
• Avoir le sens de l'initiative, être réactif
• Savoir s'adapter
• Être rigoureux et précis
• Savoir analyser et synthétiser
• Savoir écouter et rendre compte
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe
Niveau bac minimum avec une expérience professionnelle exigée dans le domaine du secrétariat.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Consulter l'offre ici
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 1er octobre 2025 en cliquant ici.
Les entretiens auront lieu la semaine du 6 octobre.
Descriptif du service
L’UFR Langues et Civilisations compte environ 6200 étudiants, 230 enseignant.e.s titulaires et contractuel.le.s ainsi que 250 vacataires (chargé.e.s de cours), et 28 personnels administratifs.
L’UFR Langues et Civilisation est organisée en :
13 départements d’enseignement, 1 accueil et 4 services administratifs
Le Bureau des licences de l'UFR Langues et Civilisations est en charge de ensemble des actes de gestion administrative.
Le Bureau des licences est au service des étudiants auxquels il assure un service
d'accueil et d’information. Il a, auprès des équipes pédagogiques, un rôle d'appui aux formations, notamment dans la prise en charge des questions organisationnelles.
À propos de l'offre
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Contraintes spécifiques du poste :
Présence sur site quotidienne : pas de télétravail la 1ère année
Aménagement du planning en fonction de pics d’activité (rentrée universitaire en septembre, sessions
d’examens de juin) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
