Chef de la division Achats

Le Shom est un EPA du ministère des armées chargé de réaliser et fournir les produits décrivant l’environnement maritime physique nécessaire :
- à la sécurité de la navigation en mer : c’est une tâche de service public national,
- à la préparation et à la conduite des opérations des armées, ainsi qu’à la conception et au développement des systèmes d’armes : c’est une tâche de soutien militaire,
- à l’élaboration et à la conduite des politiques publiques en mer et sur le littoral.

Le secrétariat général (SG) est chargé des questions budgétaires, des questions d’ordre juridique, administratif et de sûreté concernant le SHOM ainsi que de l’animation des relations avec la tutelle.
Le titulaire du poste assure la gestion et le pilotage du service des achats.
En liaison permanente avec le réseau des acheteurs de l’Etat (animé par la Direction des achats de l’Etat), il contribue à la performance de la fonction « achat » et à la sécurité juridique des actes contractualisés par l’établissement. Il entretient une veille règlementaire permanente dans son domaine d’activité.
En outre, il est responsable de la qualité des données relatives aux fournisseurs et marchés dans le logiciel comptable. Il est également en charge de la validation des engagements juridiques relatifs aux multiples achats. Il assiste et prend part aux débats durant les revues de gestion.
- Anime l’équipe du Service des achats
- Apporte une expertise auprès des acheteurs et des responsables techniques
- Valide les actes sur le plan de la légalité de la procédure et de la conformité réglementaire pour le compte du pouvoir adjudicateur
- Assure une fonction de veille et d’exploitation de l’information réglementaire et jurisprudentielle spécifique aux marchés publics et gère sa diffusion et communication.
- Participe à définition de la politique des achats du SHOM
- Traite des questions juridiques relatives aux achats soumises au service
- Assure le suivi du traitement de l’ensemble des demandes d’achat de l’établissement
- Assure la qualité des données fournisseurs et marchés dans le logiciel comptable et valide les engagements juridiques liés aux achats
- Participation à la commission des finances
- Correspondant de l’UGAP, de la DAE et de la mission achats du ministère de tutelle
- Exercice de la suppléance du secrétaire général
- Organise annuellement une revue des fournisseurs