GESTIONNAIRE EN PAIE ET CARRIERE - MAIRIE DE LA CLUSAZ

Rattaché-e auprès de la Référente en Ressources Humaines au sein d'une Direction des Ressources Humaines, vous participez principalement à la gestion de la paie et de la carrière des agents mais aussi à la communication interne et au recrutement.

Principales activités :

 1.      Administration générale du service : 
-  Accueil physique et téléphonique du service
-  Secrétariat du service : organisation des réunions, préparation de courriers,
-  Préparation, suivi et constitution des dossiers, saisie, classement, diffusion de l'information et de la communication interne
-  Gestion de la boite fonctionnelle et réponse aux demandes de 1er niveau
-  Organisation des pots d'arrivées et de départs
-  Rédaction des comptes rendus de réunion hebdomadaire du service RH
 

2.     Gestion du temps de travail et de la paie (gestion par portefeuilles): 
- Gestion administrative du temps de travail : planning, suivi, absences, suivi du CET, correction des anomalies
-  Collecter et saisir des éléments variables
-  Établir et contrôler les bulletins de salaire
-  Mandatement et élaboration des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, DSN
-  Etablir le rapport social unique 

3.     Suivi et gestion de la carrière des agents publics (dont saisonniers) et apprentis:

-  Contrôle et actualisation du tableau de suivi (agents permanents, saisonniers)
-  Dématérialisation des dossiers de personnels
-  Etablir des contrats de travail et arrêtés individuels
-  Gérer les formalités d'embauche des agents (DPAE, affiliation aux caisses, création de badge, etc.)
-  Gérer les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail)
-  Assurer le suivi des agent.es (CDI, CDD, stagiaire, alternance...) : période d'essai, renouvellement des contrats
-  Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales (visites médicales d'embauche, de reprise du travail...)
-  Traitement des dossiers de retraite CNRACL
-  Gérer certaines positions administratives des fonctionnaires et leur traitement : (disponibilité, échelons, nomination, détachement, mutation) - Enregistrement sur AGIRHE
-  Faire les déclarations de vacance d'emploi nécessaires pour les renouvellements (pour fonctionnaires en détachement)
-  Campagne des médailles du travail

4.     Communication interne et qualité de vie au travail:
-  Participer à l'organisation de journées de cohésion interne
-  Participer à la mise en place et mise à jour de l'Intranet,
- Mise à jour de l'organigramme et du livret d'accueil
-  S'assurer de la tenue du trombinoscope,
-  Mise à jour des listes de diffusion interne (entrées et sorties) 

De moindre mesure, vous serez tenu (e) de participer à d'autres volets de ressources humaines (recrutement, formation, fiche de poste, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, instances de dialogue social...)