Gestionnaire en relations internationales H/F
Référence : 2023-1397917
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées Centre Val de Loire
INSA CVL - Localisation : Campus de Blois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LE POSTE ET SES MISSIONS PRINCIPALES
Au sein du service des relations internationales, le/la gestionnaire en relations internationales gère les mobilités des étudiants entrants et sortants ainsi que les financements afférents.
Elle/Il est placé sous l’autorité de la responsable du service des relations internationales.
LES ACTIVITES PRINCIPALES
Support à la mobilité sur le campus de Blois, zone géographique EUROPE :
- Gérer les aspect administratifs et logistiques liés au départ en mobilité internationale des élèves ingénieurs et apprentis du campus de Blois.
- Gérer les aspects administratifs et logistiques liés à l’accueil des étudiants internationaux sur le campus de Blois.
- Actualiser la base de données MoveOn
Financement des mobilités et bourses :
- Donner les instructions et faire le suivi des dossiers de demande d’aide financière à la mobilité internationale et des demandes de bourses Eiffel
- Faire le suivi des comptes et des documents justificatifs
- Vérifier la conformité des demandes aux conditions d’attribution
- Faire le reporting interne et externe auprès des bailleurs de fonds
- Prendre contact avec les bailleurs de fonds
Support logistique au service :
- Organiser des événements particuliers nécessitant une coordination logistique et la mise en place d’une organisation particulière : visites de délégations étrangères, conférences ou journées à thème.
- Réserver des salles, gestion d’agenda, secrétariat courant.
Profil recherché
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Power Point)
- Maîtrise des techniques rédactionnelles.
- Capacité à appliquer et faire appliquer des textes réglementaires
- Connaissance du logiciel de gestion des relations internationales MoveOn serait un plus
- Maîtrise de l’anglais courant (niveau B2 minimum exigé)
Savoir être :
- Rigueur, fiabilité, flexibilité
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’écoute
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement international, en particulier des systèmes d’enseignement étrangers.
- Connaissance du système et du paysage universitaire français et notamment des écoles d’ingénieurs.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Linguistique
Langues
- Anglais Autonome
- Français Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- Charlène MICHAUD
- Mélissa NORMAND--COELHO
Qui sommes-nous ?
L'Institut national des sciences appliquées Centre-Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois.
Il délivre le titre d’ingénieur, d’ingénieur par apprentissage et le diplôme d’Etat de paysagiste.
L’INSA Centre Val de Loire exerce la cotutelle de 6 laboratoires de recherche (GREMAN, LIFO, LAMÉ, PRISME, LIFAT et CITERES).
Descriptif du service
Le service des relations internationales, présent sur les deux campus, a pour mission principale d’accompagner les étudiants, entrants et sortants, dans leur projet de mobilité. Véritable cellule d’appui au service de la formation et de la recherche, le service pour objectif de développer des accords de coopération internationaux non seulement à l’échelle de l’établissement mais également à l’échelle du Groupe INSA.
À propos de l'offre
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Être titulaire au minimum d’un Bac à Bac +2 dans un domaine lié aux relations internationales. Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur ou dans les relations internationales serait appréciée.
Rémunération : Salaire brut mensuel sur la base de la grille indiciaire correspondant à un niveau assimilé à une catégorie B
Période d’essai : 2 mois renouvelable 1 fois
Horaires de travail : possibilité de travailler entre 35h00 et 38h00.
Contraintes du poste : déplacements à prévoir occasionnellement
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Vacant à partir du 08/01/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
