Gestionnaire en ressources humaines F.H
Référence : 2026-2173525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : Direction des ressources humaines - Tréfilerie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
La personne recrutée aura une mission d’accueil et de gestion administrative et financière des personnels de statut contractuel enseignants et chercheurs et des personnels d’enseignement vacataires.
Elle participera à l’intégration des recommandations nationales sur le dossier de la gestion des vacataires.
Elle peut être amenée à apporter sa contribution opérationnelle sur divers projets portés par la Direction des Ressources Humaines (Formation - SIHAM – Elections - Enquêtes…)
ACTIVITES
Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les publics
Renseigner et informer les agents sur leur situation professionnelle
Suivre et mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique
Mettre en œuvre les procédures de recrutement
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier
Assurer le suivi et la gestion individuelle et collective des dossiers des agents contractuels
Rédiger les actes de gestion courante : arrêtés, contrats …et courriers administratifs
Dans le cadre de la gestion des vacataires : vérifier l'employabilité, préparer les dossiers de validation pour le conseil académique restreint, vérifier les services, procéder aux mises en paiement des vacations, ...
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
Vérifier les données de paie, en assurer le suivi et réaliser la mise en paiement des rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances de paie (personnels vacataires, personnels permanents…)
Participer à l’élaboration de procédures liées à la GRH et participer à l’évaluation de ces procédures : collectes de données, bilan
Assurer le suivi des relations avec les composantes
Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires : Ministère, Rectorat, Autres établissements….
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord
Profil recherché
Savoirs
Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires et contractuels des EPSCP
Connaître les structures universitaires et la réglementation, l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaître les concepts, méthodes et outils de gestion des ressources humaines
Maîtriser les logiciels bureautiques et les applications propres à l'université ou être en capacité de se les approprier rapidement (Siham / Winpaie / OSE)
Avoir des notions de base sur la gestion financière et comptable
Des notions en langue anglaise parlé seraient appréciées.
Savoir faire
Savoir rechercher et collecter l’information
Savoir analyser et rédiger (actes administratifs réglementaires et documents simples d'information et de communication)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Savoir être
Etre rigoureux et organisé
Avoir un bon sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir faire preuve d’adaptabilité
Savoir être réactif, disponible, dynamique et savoir faire preuve d’initiative
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir communiquer clairement et rendre des comptes
Être force de proposition
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.
Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.
Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.
Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines mène une politique dynamique de gestion des personnels enseignants tant titulaires que contractuels (soit près de 1000 agents + 1800 vacataires d’enseignement). Au-delà des différents actes de gestion individuelle, le service anime et pilote des projets transversaux et structurants pour l’établissement.
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités.
Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
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Vacant à partir du 27/01/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
