Gestionnaire en ressources humaines F/H (réf. SCL6)
Référence : 2025-1857287
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire RH
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire en Ressources Humaines
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)
Mission :
Le/la gestionnaire RH du périmètre recherche de la faculté des lettres assure, dans le respect des règles et procédures, la gestion administrative et financière des agents titulaires et contractuels de leur recrutement à leur cessation de fonctions.
Le poste est hiérarchiquement rattaché au service de gestion du personnel administratif, au sein de la direction des ressources humaines de la faculté des lettres, sur le site de la Sorbonne pour la compétence métier de gestionnaire RH. Le poste a un rattachement fonctionnel avec la direction de la recherche et de la valorisation de la faculté des lettres.
Activités principales :
- Prise en charge des dossiers de recrutements/ renouvellements via l’application SIRH : vérification du dossier (dont disponibilité du budget, saisie des données de gestion dans les logiciels de gestion RH, élaboration du contrat de travail).
- Accueil des agents pour signature des contrats
- Gestion de la paie : prise en charge des agents dans l’application de paie, contrôle des éléments de paie, transmission de la liste des mouvements au chef de service, préparation des justificatifs au contrôle de l’agence comptable, vérification des bulletins de paie, ...
- Gestion administrative courante : tout acte déconcentré dont congés ordinaire de maladie, de grave maladie, de temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d'adoption, congé parental et de présence parentale, imputabilité et congés relatifs aux accidents du travail, de trajet et à la maladie professionnelle, temps partiel, certificat de travail, état de services, courriers, attestation, DPAE, attestation pôle emploi, …
- Participation à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Suivi des agents du portefeuille et conseils aux personnels
- Suivi des évolutions réglementaires
- Rédaction des notes et des courriers administratifs
Autres activités :
- Fiabilisation courante des données du SIRH
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux de bords et des process.
Un accompagnement RH (tutorat, formations…) sera proposé au candidat retenu.
Encadrement : NON
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Connaissance du statut et des procédures de la fonction publique
- Connaissance du fonctionnement général d’une université (règles administratives et financières) et ses laboratoires
- Connaissance de l’anglais
Savoir-faire transversaux :
- Maîtriser des outils bureautiques
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du contact et des relations humaines
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Présentation de la Direction :
Le service est rattaché à la Direction des ressources humaines (DRH) de la Faculté des Lettres qui est organisée en 4 services (le service des personnels BIATSS, le service du personnel enseignant, le service d’aide au pilotage, du contrôle interne et de qualité RH, le service des heures complémentaires, des vacations administratives et des emplois étudiants). La Direction est composée de 38 personnes.
Elle inscrit son action dans le cadre d’un dialogue social permanent porté par la direction de l’établissement et concrétisé notamment au niveau facultaire par la tenue du conseil de faculté.
Présentation de la structure :
La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la Faculté.
La Direction de la Recherche et de la Valorisation est composée actuellement des services suivants :
- Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière
- Service de la Valorisation
- Service des Etudes Doctorale
Localisation:
Site Sorbonne - 1 Rue Victor Cousin, 75005 PARIS
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence SCL6 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
