Gestionnaire en ressources humaines H/F
Référence : 2024-1705916
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Montrouge (92120)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Le gestionnaire assure et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et
des procédures dans le domaine des ressources humaines.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de l'UFR ;
- Rédiger des notes, courriers administratifs et arrêtés ;
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine des ressources humaines ;
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité ;
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ;
- Création de tableaux de bord, alimentation et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
dédiés à la gestion administrative selon les instructions reçues ;
- Suivre les dossiers des agents et relancer les différents interlocuteurs concernés ;
- Rendre compte au chef de service de l’état d’avancement des dossiers ;
- Traitement du courrier après consultation de ce dernier par la responsable du service ;
- Procéder de manière quotidienne à l’archivage des pièces administratives ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
- Participation et organisation en local des opérations électorales de l’Université, de la Faculté, de l'UFR
et des élections au CNU pour la discipline odontologique
Activités susceptibles d'évoluer en fonction des projets et des restrictions de l'offre de services et du
projet de l'établissement.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Connaissance générale du système administratif de l’enseignement supérieur ;
- Notions de base de la gestion des personnels hospitalo-universitaires
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques (WORD et EXCEL)
- Bonne connaissance de la messagerie Outlook
- Utilisation des logiciels SIHAM, PHARE, OSE, ...
Savoir-être – Compétences comportementales
- Polyvalence
- Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Disponibilité, ponctualité
- Respect de la confidentialité des informations
- Respect des calendriers et des échéances
- Être réactif et rigoureux
- Écoute vis-à-vis des usagers
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur ;
- Notions de base de la gestion des personnels hospitalo-universitaires
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son
édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le
développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des
projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de
Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Contraintes horaires liées à certaines d’activités du service (tenue des conseils d'UFR, élections, ...) -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
