Gestionnaire en ressources humaines h/f

Référence : 2025-2050609

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
    Université Paris Cité
  • Localisation : Site Montrouge
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

RÉSUMÉ DU POSTE
Le gestionnaire assure et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et
des procédures dans le domaine des ressources humaines.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de l'UFR ;
- Rédiger des notes, courriers administratifs et arrêtés ;
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine des ressources humaines ;
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité ;
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ;
- Création de tableaux de bord, alimentation et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
dédiés à la gestion administrative selon les instructions reçues ;
- Suivre les dossiers des agents et relancer les différents interlocuteurs concernés ;
- Rendre compte au chef de service de l’état d’avancement des dossiers ;
- Traitement du courrier après consultation de ce dernier par la responsable du service ;
- Procéder de manière quotidienne à l’archivage des pièces administratives ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
- Participation et organisation en local des opérations électorales de l’Université, de la Faculté, de l'UFR
et des élections au CNU pour la discipline odontologique
Activités susceptibles d'évoluer en fonction des projets et des restrictions de l'offre de services et du
projet de l'établissement.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Connaissance générale du système administratif de l’enseignement supérieur ;
- Notions de base de la gestion des personnels hospitalo-universitaires


Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques (WORD et EXCEL)
- Bonne connaissance de la messagerie Outlook
- Utilisation des logiciels SIHAM, PHARE, OSE, ...

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».

À propos de l'offre

  • Contraintes horaires liées à certaines d’activités du service (tenue des conseils d'UFR, élections, ...

  • Vacant à partir du 01/11/2025

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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