Gestionnaire en ressources humaines
Référence : 2024-1693428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université du Havre
Université Le Havre Normandie - Localisation : LE HAVRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Assure la gestion administrative et financière (intégrée) des personnels enseignants-chercheurs et enseignants de l'Université Le Havre Normandie
Activités liées à la qestion administrative et financière des personnels enseiqnants-chercheurs et enseiqnants titulaires et contractuels (qestion d'un portefeuille - lettres de A à L) :
Prise en charge administrative et financière : SIRH et GRH Envoi Paie Suivi de la carrière des enseignants-chercheur et enseignants titulaires
Gestion des congés règlementaires et absences
Etablissement des contrats et des procès-verbaux d'installation de la population gérée
Suivi des titres de séjours des travailleurs étrangers (convention d'accueil)
Rédiger des notes, attestations ou courriers liés à la gestion des dossiers suivis
Etablir les attestations pôle emploi et effectuer les déclarations auprès de la CPAM
Accueillir, informer les agents ou les composantes sur les procédures et la mise en oeuvre de la règlementation
Saisir et mettre à jour les bases de données (Mangue, GRH Envoi Paie et OSE)
Suivre les décharges de service (règlementaires, liées aux congés, délégations, CRCT), les départs suite à une retraite ou une mutation.
Mettre en paiement les primes .
Suivre les autorisations de cumul
Suivre les actes de titularisation des personnels
Archiver les dossiers des personnels dans le respect de la règlementation en vigueur (classement, tri, destruction)
Contrôler a priori et a posteriori les données saisies en paie et exploiter les retours de paie
Activités transverses:
Participer à la préparation du rapport social unique (RSU)
Préparer et participer aux journées d'accueil des nouveaux arrivants
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Connaître la structure et le fonctionnement des EPSCP,
Maîtriser les pratiques et usages administratifs,
Avoir une connaissance opérationnelle des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines,
Connaître les fondamentaux du droit administratif
Connaître le processus de paie et ses principes
Savoir faire :
Savoir utiliser et créer des tableaux de bord.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Alerter en cas de difficultés
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL, POWER POINT), les applications spécifiques du domaine (MANGUE, OSE, WINPAIE), et les sites internet (LEGIFRANCE, intranet de la DAF — ministère).
Savoir mettre en oeuvre les actes individuels
Savoir mettre en oeuvre la paie des agents
Savoir prévenir les conflits
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- marie.bonnin@univ-lehavre.fr
- veronique.bivel@univ-lehavre.fr
Qui sommes-nous ?
Université Le Havre Normandie (ULHN), Établissement public d'enseignement supérieur et de recherche composé de 5 composantes (3 UFR et 2 instituts) et 12 laboratoires de recherche en sciences et techniques ainsi qu'en sciences humaines et sociales
Descriptif du service
La direction des ressources humaines est composée de 4 pôles, permettant la gestion des carrières de l'ensemble des personnels de l'établissement et leur accompagnement au quotidien
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
