gestionnaire en ressources humaines
Référence : 2025-1997494
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université du Havre
Université Le Havre Normandie - Localisation : LE HAVRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Assure la réalisation de tâches administratives dans le respect des procédures applicables à la gestion administrative et financière des personnels vacataires.
- Gestion des dossiers administratifs : étude de la recevabilité juridique du recrutement des vacataires, de la conformité des pièces justificatives, mise à jour des données dans les logiciels dédiés
- Application des textes règlementaires concernant le recrutement des vacataires d’enseignement
- Saisie dans le logiciel de pré-liquidation de la paie et mise en paiement des heures mensuellement saisies
- Préparation et envoi des attestations IRCANTEC et France travail (à la demande et obligatoirement à la fin des contrats des professionnels de spectacles)
- Contrôle interne administratif et comptable et formalisation des fiches de procédure relevant du périmètre d’activité
- Vérification des éléments constitutifs de la paye pour l'ensemble de la population enseignante et sécurisation du processus de contrôle interne de ces éléments au sein du pôle.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
• Connaître la règlementation afférente à son champ de compétence
• Connaitre le processus de gestion des vacataires en place au sein de l’établissement
• Connaître la codification de la paie des vacataires
Savoir-faire :
• Maîtriser les applications de gestion et les différents logiciels métiers : logiciel de suivi des
enseignements, tableur, traitement de texte (publipostage), GRH Envoi Paie
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie et l’alerter sur les dossiers délicats
• Identifier les non conformités et anticiper les mesures correctives à mettre en place
• Savoir apporter une réponse adaptée aux sollicitations des vacataires et des composantes
Savoir être :
• Etre capable de contribuer à une ambiance de travail propice à la cohésion d’équipe avec ses collègues de travail
• Etre capable de communiquer avec les interlocuteurs externes et internes avec diplomatie et répondre à leurs interrogations dans le respect des règles et procédures en place,
• Partager des informations
• Réaliser un accueil de qualité lors de la visite et/ou les demandes des vacataires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie.bonnin@univ-lehavre.fr
- sophie.dugast@univ-lehavre.fr
Qui sommes-nous ?
L'université Le Havre Normandie réunit près de 8 000 étudiants et près de 900 enseignants et personnels administratifs en trois sites universitaires situés au centre d’une ville ouverte sur le monde et installés sur un territoire maritime et portuaire.
Université pluridisciplinaire, son offre de formation repose sur plus d’une centaine de diplômes (bac à bac + 8). Renouvelée pour la période 2022-2027, l’offre de formation est conçue dans l’objectif de faciliter l’insertion professionnelle de nos étudiants tout en favorisant leur mobilité à l’international.
L'université structure son projet de formation avec l’appui d’une recherche d’excellence. Acteur de l’écosystème de l’innovation, l’université Le Havre Normandie poursuit son développement avec des activités de recherche structurées au sein de 12 laboratoires de recherche apportant une réponse aux grands défis sociétaux.
Établissement à taille humaine implanté au cœur d’un territoire urbain en pleine mutation, notre campus offre à ses étudiants et ses personnels une réelle qualité de vie et un environnement de travail stimulant où chacun peut trouver sa place, se construire et s’ouvrir au monde notamment à travers les nombreuses activités culturelles et sportives proposées à l’ensemble de la communauté universitaire.
Descriptif du service
La direction des ressource humaines se structure autour de 4 pôles dont un dédié à la gestion administrative et financière des personnels enseignants chercheurs, enseignants, ATER, doctorants contractuels et vacataires.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
