Gestionnaire en scolarité (F/H)

- Planifier et assurer le bon déroulement des examens des Masters : élaborer le planning des épreuves en liaison avec les enseignants et le Bureau Apogée de l’UFR. Envoyer les convocations aux étudiants. Recueillir les sujets d’examens et s’assurer de leur disponibilité avant les épreuves. Organiser matériellement les sessions d’examen.
- Planifier et veiller au bon déroulement des examens : planning, sujets, surveillances, convocation, etc.. Garantir la fiabilité des résultats : récolter les modalités de contrôle des connaissances, saisir les notes, préparer les délibérations, éditer les relevés de notes et attestations, organiser les jurys, etc.
- Préparer et transmettre les procès-verbaux définitifs de délibération en vue de l’édition des diplômes

- Organiser la phase de candidature des Masters 1ère et 2ème année et assurer le suivi
des dossiers dans le respect de la réglementation relative au « silence vaut acceptation » par l'administration. Mettre à jour le dossier de candidature. Assurer le suivi et informer sa hiérarchie de l'état des demandes de candidature. Promouvoir l'offre de formation des masters.

- Mise en œuvre les IP Web pour les réinscriptions en période des inscriptions
administratives. Mise en œuvre des emplois du temps personnalisés.

- Suppléance au sein de la scolarité, notamment dans la gestion de la nouvelle LP » guide conférencier » accréditée pour la rentrée 2025.

Suppléance dans la gestion des conventions de stage au niveau des étudiants en masters

- Classer et archiver les dossiers en respect de la réglementation au cours de chaque
année universitaire.