Gestionnaire Equipements & cartes achats -

· Rapprochement de la facture avec la commande

· Vérification du Service Fait en lien avec le service inventaire et validation des factures.

· Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d’achat : RESAH, UNIHA, UGAP.

· Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées.

· Liaison et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

· Interface avec la trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendus, erreur de facturation et traitement des rejets de la trésorerie.

· Veille au respect de l’imputation des dépenses par comptes et par UF

· Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d’activité (exemple : suivi des activités thérapeutique, intéressement, ergothérapie…)

· Suivi des contrats/marchés dans son domaine d’activité en lien avec le responsable Achats

· Demande de devis

· Suivi et classement archives

· Interface « RECO » édition listing et récap. borne self visiteurs et pénitentiaire (contrôle dépenses et mandatement)

· Contrôle des dépenses effectuées par la carte achats et renseigner les tableaux de suivi sur le lecteur partagé

· Réaliser un point régulier avec les porteurs de cartes d’achats afin de récupérer les justificatifs d’achat et émettre un état des dépenses.

· Pointer les justificatifs avec le relevé mensuel des opérations dans le respect du calendrier de la banque

· Préparer les mandatements et scanner les justificatifs d’achats pour la trésorerie en lien avec le service des finances.

· Archiver les documents

Activités ponctuelles :

· Gérer et traiter les demandes de remboursement e...