Gestionnaire Equipements & cartes achats -
Référence : 2025-1982988
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : CENTRE HOSPITALIER FONDATION VALLEE
- Localisation : Gentilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
Suivi du plan d’équipement annuel du GHPG & FV et de la régie et cartes achats, bornes selfs etc.
Assurer le suivi des commandes : Saisie des commandes sur C-page, réception, liquidation et mandatement.
Activités permanentes :
Les activités et missions principales au titre de gestionnaire Achat sont :
· Saisie des commandes sur Cpagei et envoi aux fournisseurs/prestataires
· Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur Cpagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées
· Rapprochement de la facture avec la commande
· Vérification du Service Fait en lien avec le service inventaire et validation des factures.
· Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d’achat : RESAH, UNIHA, UGAP.
· Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées.
· Liaison et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.
· Interface avec la trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendus, erreur de facturation et traitement des rejets de la trésorerie.
· Veille au respect de l’imputation des dépenses par comptes et par UF
· Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d’activité (exemple : suivi des activités thérapeutique, intéressement, ergothérapie…)
· Suivi des contrats/marchés dans son domaine d’activité en lien avec le responsable Achats
· Demande de devis
· Suivi et classement archives
· Interface « RECO » édition listing et récap. borne self visiteurs et pénitentiaire (contrôle dépenses et mandatement)
· Contrôle des dépenses effectuées par la carte achats et renseigner les tableaux de suivi sur le lecteur partagé
· Réaliser un point régulier avec les porteurs de cartes d’achats afin de récupérer les justificatifs d’achat et émettre un état des dépenses.
· Pointer les justificatifs avec le relevé mensuel des opérations dans le respect du calendrier de la banque
· Préparer les mandatements et scanner les justificatifs d’achats pour la trésorerie en lien avec le service des finances.
· Archiver les documents
Activités ponctuelles :
· Gérer et traiter les demandes de remboursement e...
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
- Connaissance comptable classe 6/2
Savoir-faire :
- Négociation et gestion des achats
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métier (logiciel Cpage souhaité)
- Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit
Savoir-être :
- Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e)
- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail
- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques
Qui sommes-nous ?
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d&rsquo...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 08/07/2025
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Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics
